A regra 3-2-1 é o conselho sobre backup mais repetido que existe, e com razão. Ela é simples o suficiente para lembrar e forte o suficiente para proteger contra quase tudo.
Ela foi pensada para fotógrafos profissionais. Mas as fotos com que a maioria das pessoas se importa hoje vivem em um celular, e é justamente aí que a regra mais importa. Este guia explica o que significa 3-2-1, o que realmente conta como cópia quando suas fotos estão em um celular e como colocá-la em prática sem transformar o backup em um trabalho de meio período.
O que é a regra 3-2-1?
- 3 cópias de tudo o que importa para você: o original mais dois backups.
- 2 tipos de armazenamento diferentes, para que um único tipo de falha não acabe com todas as cópias.
- 1 cópia guardada em outro lugar, para que um incêndio, uma enchente ou um roubo em casa não levem tudo.
A regra é atribuída ao fotógrafo Peter Krogh, que a descreveu em The DAM Book, em 2005. Desde então, ela virou um conselho padrão muito além da fotografia, inclusive de agências governamentais de cibersegurança.
O princípio por trás dela é mais importante que os números exatos: suas cópias devem falhar de forma independente. Nenhum acidente, exclusão ou problema na conta deveria conseguir atingir todas elas.
Ela vale para as fotos do celular?
Sim, e as fotos do celular são um dos casos mais claros.
Seu celular é a cópia número um, e é a cópia mais exposta que você tem. Ele vai com você para todo lugar, o que significa que pode cair, ser roubado, ser perdido ou esquecido em um táxi. Cada foto que existe só no seu celular está a um acidente de desaparecer.
O que conta como uma cópia?
É aqui que muita gente se engana. Nem tudo o que parece uma cópia é uma cópia independente.
| O que você tem | É uma cópia independente? | Por quê |
|---|---|---|
| Fotos no seu celular | Cópia 1 | O original, e a mais exposta |
| iCloud Photos / Google Photos | Em parte | Sobrevive à perda do celular e fica fora de casa, mas sincroniza, então as exclusões e as edições também chegam a ela, e depende de uma única conta |
| Backup do iCloud do aparelho | Muitas vezes, não | Quando o iCloud Photos está ativado, sua fototeca não entra no backup do aparelho |
| Um pendrive na sua gaveta | Sim | Independente do celular e de qualquer conta, mas fica em casa com você |
| Um segundo pendrive guardado em outro lugar | Sim | Independente e fora de casa |
| A fototeca de um computador | Sim, se ela não sincronizar as exclusões | Depende de como está configurada |
A diferença principal é sincronização vs. backup. Uma biblioteca sincronizada espelha o seu celular, então uma exclusão no celular vira uma exclusão em todos os lugares. Backup vs. sincronização explica isso em detalhes.
Uma cópia na nuvem basta?
Não. Um celular mais uma fototeca na nuvem são duas cópias que compartilham as mesmas formas de falhar:
- Exclusão. Apague uma foto no celular, sem querer ou em uma limpeza apressada, e a biblioteca sincronizada também a apaga, depois de um prazo de recuperação de 30 dias no iCloud e de 60 no Google Photos.
- Acesso à conta. Uma senha esquecida, um segundo fator perdido, uma conta suspensa ou um pagamento atrasado podem deixar você sem a biblioteca inteira.
- Uma única cópia em qualidade total. Com o Otimizar Armazenamento do iPhone ativado, o celular pode guardar só versões reduzidas de muitas fotos, então a nuvem guarda a única cópia em qualidade total. Otimizar Armazenamento do iPhone, explicado mostra como isso acontece.
A nuvem é realmente boa em proteger você da perda do celular. Ela só não consegue proteger você do que acontece por meio da sua conta.
Uma configuração 3-2-1 prática para as fotos do celular
Com um serviço na nuvem:
- Seu celular: a cópia de trabalho.
- Um serviço na nuvem: automático, fora de casa e acessível de qualquer lugar.
- Um pendrive: uma cópia independente que nenhuma sincronização, exclusão ou problema na conta consegue atingir.
Sem um serviço na nuvem:
- Seu celular.
- Um pendrive em casa, atualizado com regularidade.
- Um segundo pendrive guardado em outro lugar (no trabalho ou com a família), trocado com o primeiro a cada um ou dois meses.
As duas atendem à regra. A segunda é totalmente offline, o que combina com quem prefere manter as fotos totalmente fora da nuvem: como fazer backup das fotos do celular sem enviá-las para a nuvem explica esse caminho.
Quantas cópias das fotos importantes você deve guardar?
Três é o mínimo, contando o celular, com pelo menos uma fora de casa.
Para as fotos que realmente não podem ser substituídas (um casamento, os primeiros anos de um filho, o último aniversário do seu pai ou da sua mãe), uma quarta cópia em um segundo pendrive é um seguro barato. Os pendrives custam muito menos do que as fotos valem.
Os erros que quebram a regra 3-2-1 sem você perceber
- Contar uma biblioteca sincronizada como backup. Ela protege o celular, não as fotos.
- Guardar o pendrive "de fora de casa" na sua bolsa. Se ele viaja com o celular, não está fora de casa.
- Copiar para o pendrive uma vez só. Um backup de dois anos atrás não tem as fotos dos últimos dois anos.
- Nunca conferir. Uma cópia que você nunca abriu é uma suposição, não um backup.
- Apagar do celular depois de copiar, sem uma segunda cópia. Se o pendrive passou a ser a única cópia, você foi de três cópias para uma. Como arquivar anos de fotos do celular explica como fazer isso com segurança.
Como o VaultDrive facilita a terceira cópia
A cópia que falta para a maioria das pessoas é a de um pendrive que elas têm nas mãos, normalmente porque fazê-la exigia um computador, um cabo e uma tarde inteira. O VaultDrive transforma isso em uma rotina rápida e repetível, direto do celular:
- Sem computador. O VaultDrive copia fotos e vídeos de um iPhone ou celular Android direto para um pendrive. Suas fotos nunca são enviadas para a internet, e não há conta para criar.
- Seus originais, não prévias. Se o Otimizar Armazenamento do iPhone deixou só versões reduzidas no celular, o VaultDrive baixa primeiro os originais do iCloud, um por vez e, por padrão, pelo Wi-Fi.
- Dois pendrives, controlados separadamente. O VaultDrive registra o que há em cada pendrive, então quando você traz para casa o pendrive que fica fora, o próximo backup copia só o que falta nele.
- Rápido de manter em dia. Com o Pro, os backups seguintes copiam só o que é novo, então uma atualização mensal leva minutos, e não horas.
- Verificado, não suposto. Cada arquivo é conferido com o tamanho do original depois da cópia, e tudo o que falhar é informado.
- Legível por anos. As fotos ficam como arquivos comuns em pastas comuns, com os álbuns como pastas no iPhone e a estrutura de pastas do celular espelhada no Android, e as datas e os locais de captura são preservados.
É grátis para até 200 arquivos ou 2 GB por backup, e o Pro é uma compra única. Para escolher e guardar os próprios pendrives, veja como fazer um backup físico das fotos do celular.
Perguntas frequentes
O que é a regra de backup 3-2-1?
Guarde três cópias de tudo o que importa para você, em dois tipos de armazenamento diferentes, com uma cópia guardada em outro lugar. A regra é atribuída ao fotógrafo Peter Krogh, que a descreveu em The DAM Book, em 2005. A ideia por trás dela é que as cópias falhem de forma independente, para que nenhum acidente, problema na conta ou exclusão consiga acabar com todas de uma vez.
A regra 3-2-1 vale para as fotos do celular?
Sim, e as fotos do celular são um dos casos mais claros. O celular é a primeira cópia e a mais exposta: ele pode ser perdido, roubado ou quebrado. Uma versão prática para as fotos do celular é o próprio celular, um serviço na nuvem e um pendrive guardado em um lugar diferente de onde o celular costuma ficar.
Uma cópia na nuvem basta para proteger minhas fotos?
Não. Um celular mais uma fototeca na nuvem dão duas cópias, e elas compartilham as mesmas formas de falhar. Serviços como o iCloud Photos e o Google Photos sincronizam, então apagar uma foto no celular também a apaga da nuvem, e perder o acesso à conta deixa você sem a biblioteca. Uma terceira cópia em um pendrive seu é independente das duas.
O iCloud Photos conta como uma cópia de backup?
Só em parte. Ele protege contra a perda ou a quebra do celular e fica guardado fora de casa. Mas ele sincroniza sua biblioteca em vez de manter uma cópia independente, então as exclusões e as edições feitas no celular também chegam a ele. Com o Otimizar Armazenamento do iPhone ativado, ele também pode ser a única cópia em qualidade total de muitas fotos.
Quantas cópias das fotos importantes devo guardar?
Pelo menos três, contando o celular, e pelo menos uma delas fora de casa. Para as fotos que realmente não podem ser substituídas, como um casamento ou os primeiros anos de um filho, uma quarta cópia em um segundo pendrive guardado em outro lugar é um seguro barato.
Um pendrive conta como uma cópia fora de casa?
Só se ele ficar em outro lugar. Um pendrive guardado na mesma casa, ou pior, na mesma bolsa que o celular, pode ser perdido no mesmo incêndio, enchente ou roubo. Manter um segundo pendrive no trabalho ou com a família, e trocá-los de vez em quando, dá a você uma cópia fora de casa sem nenhum serviço na nuvem.
Em resumo
Três cópias, dois tipos de armazenamento, uma em outro lugar, e cópias que falhem de forma independente.
Para as fotos do celular, isso normalmente significa o celular, um serviço na nuvem e um pendrive. Uma única cópia na nuvem não basta, porque uma biblioteca sincronizada compartilha as exclusões do celular e depende de uma única conta. O pendrive é a cópia que falta para a maioria das pessoas, e com o VaultDrive basta conectá-lo uma vez por mês para copiar só o que é novo.