La regla 3-2-1 es el consejo sobre copias de seguridad más repetido que existe, y con razón. Es lo bastante simple para recordarla y lo bastante sólida para protegerte de casi todo.
Se pensó para fotógrafos profesionales. Pero las fotos que a la mayoría de la gente le importan hoy viven en un teléfono, y ahí es justo donde la regla más importa. Esta guía explica qué significa 3-2-1, qué cuenta de verdad como copia cuando tus fotos están en un teléfono y cómo ponerla en práctica sin que las copias de seguridad se vuelvan un trabajo de medio tiempo.
¿Qué es la regla 3-2-1?
- 3 copias de todo lo que te importa: el original más dos copias de seguridad.
- 2 tipos de almacenamiento distintos, para que un solo tipo de fallo no acabe con todas las copias.
- 1 copia guardada en otro lugar, para que un incendio, una inundación o un robo en casa no se lleven todo.
La regla se atribuye al fotógrafo Peter Krogh, que la describió en The DAM Book en 2005. Desde entonces se ha convertido en un consejo habitual mucho más allá de la fotografía, incluso por parte de agencias gubernamentales de ciberseguridad.
El principio de fondo importa más que los números exactos: tus copias deben fallar de forma independiente. Ningún accidente, borrado o problema con la cuenta debería poder alcanzarlas a todas.
¿Se aplica a las fotos del teléfono?
Sí, y las fotos del teléfono son uno de los casos más claros.
Tu teléfono es la copia número uno, y es la copia más expuesta que tienes. Va contigo a todas partes, así que se te puede caer, te lo pueden robar, lo puedes perder u olvidar en un taxi. Cada foto que solo existe en tu teléfono está a un accidente de desaparecer.
¿Qué cuenta como copia?
Aquí es donde mucha gente se confunde. No todo lo que parece una copia es una copia independiente.
| Lo que tienes | ¿Es una copia independiente? | Por qué |
|---|---|---|
| Fotos en tu teléfono | Copia 1 | El original, y la más expuesta |
| iCloud Photos / Google Photos | En parte | Sobrevive a la pérdida del teléfono y está fuera de casa, pero sincroniza, así que los borrados y las ediciones también le llegan, y depende de una sola cuenta |
| Copia de seguridad de iCloud del dispositivo | A menudo no | Cuando iCloud Photos está activado, tu fototeca no se incluye en la copia de seguridad del dispositivo |
| Una memoria USB en tu escritorio | Sí | Independiente del teléfono y de cualquier cuenta, pero está en casa contigo |
| Una segunda memoria USB guardada en otro lugar | Sí | Independiente y fuera de casa |
| La fototeca de una computadora | Sí, si no sincroniza los borrados | Depende de cómo esté configurada |
La diferencia clave es sincronización frente a copia de seguridad. Una biblioteca sincronizada refleja tu teléfono, así que un borrado en el teléfono se convierte en un borrado en todas partes. Copia de seguridad vs. sincronización lo explica en detalle.
¿Basta una copia en la nube?
No. Un teléfono más una fototeca en la nube son dos copias que comparten formas de fallar:
- Borrado. Borra una foto en tu teléfono, por accidente o en una limpieza apresurada, y la biblioteca sincronizada también la borra, tras un plazo de recuperación de 30 días en iCloud y de 60 en Google Photos.
- Acceso a la cuenta. Una contraseña olvidada, un segundo factor perdido, una cuenta suspendida o un pago vencido pueden dejarte sin toda la biblioteca.
- Una sola copia en calidad original. Con Optimizar almacenamiento del iPhone activado, el teléfono puede guardar solo versiones reducidas de muchas fotos, así que la nube tiene la única copia en calidad original. Optimizar almacenamiento del iPhone, explicado cuenta cómo pasa eso.
La nube es muy buena para protegerte si pierdes el teléfono. Lo que no puede es protegerte de lo que ocurre a través de tu cuenta.
Una configuración 3-2-1 práctica para las fotos del teléfono
Con un servicio en la nube:
- Tu teléfono: la copia de trabajo.
- Un servicio en la nube: automático, fuera de casa y accesible desde cualquier lugar.
- Una memoria USB: una copia independiente a la que no llega ninguna sincronización, borrado ni problema con la cuenta.
Sin un servicio en la nube:
- Tu teléfono.
- Una memoria USB en casa, actualizada con regularidad.
- Una segunda memoria USB guardada en otro lugar (en el trabajo o con la familia), que intercambias con la primera cada uno o dos meses.
Las dos cumplen la regla. La segunda es totalmente sin conexión, lo que encaja con quien prefiere mantener sus fotos fuera de la nube por completo: cómo hacer una copia de seguridad de las fotos del teléfono sin subirlas explica esa opción.
¿Cuántas copias de las fotos importantes deberías guardar?
Tres es el mínimo, contando el teléfono, con al menos una fuera de casa.
Para las fotos que de verdad no se pueden reemplazar (una boda, los primeros años de un hijo, el último cumpleaños de tu papá o tu mamá), una cuarta copia en una segunda memoria es un seguro barato. Las memorias cuestan mucho menos de lo que valen las fotos.
Los errores que rompen la regla 3-2-1 sin que te des cuenta
- Contar una biblioteca sincronizada como copia de seguridad. Protege el teléfono, no las fotos.
- Llevar la memoria "externa" en tu bolsa. Si viaja con el teléfono, no está fuera de casa.
- Copiar a la memoria una sola vez. Una copia de seguridad de hace dos años no contiene las fotos de los últimos dos años.
- No revisar nunca. Una copia que nunca has abierto es una suposición, no una copia de seguridad.
- Borrar del teléfono después de copiar, sin una segunda copia. Si la memoria pasa a ser la única copia, has pasado de tres copias a una. Cómo archivar años de fotos del teléfono explica cómo hacerlo de forma segura.
Cómo VaultDrive facilita la tercera copia
La copia que a la mayoría le falta es la de una memoria que tiene en sus manos, normalmente porque hacerla ha implicado una computadora, un cable y una tarde entera. VaultDrive la convierte en una rutina rápida y repetible, directamente desde el teléfono:
- Sin computadora. VaultDrive copia fotos y videos de un iPhone o un teléfono Android directamente a una memoria USB. Tus fotos nunca se suben y no hay que crear ninguna cuenta.
- Tus originales, no vistas previas. Si Optimizar almacenamiento del iPhone ha dejado solo versiones reducidas en el teléfono, VaultDrive descarga primero los originales de iCloud, uno a uno y por Wi-Fi de forma predeterminada.
- Dos memorias, con registro por separado. VaultDrive lleva un registro de lo que hay en cada memoria, así que cuando traes a casa la memoria externa, la siguiente copia solo añade lo que le falta a esa memoria.
- Rápido de mantener al día. Con Pro, las copias siguientes solo copian lo nuevo, así que una actualización mensual tarda minutos en lugar de horas.
- Comprobado, no supuesto. Cada archivo se compara con el tamaño del original después de copiarlo, y se informa de cualquiera que falle.
- Legible durante años. Las fotos quedan como archivos normales en carpetas normales, con los álbumes como carpetas en iPhone y la estructura de carpetas de tu teléfono replicada en Android, y se conservan las fechas y los lugares de captura.
Es gratis para hasta 200 archivos o 2 GB por copia de seguridad, y Pro es un pago único. Para elegir y guardar las propias memorias, consulta cómo hacer una copia de seguridad física de las fotos de tu teléfono.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la regla de copia de seguridad 3-2-1?
Guarda tres copias de todo lo que te importa, en dos tipos de almacenamiento distintos, con una copia guardada en otro lugar. La regla se atribuye al fotógrafo Peter Krogh, que la describió en The DAM Book en 2005. La idea de fondo es que las copias fallen de forma independiente, para que ningún accidente, problema con la cuenta o borrado pueda acabar con todas a la vez.
¿La regla 3-2-1 se aplica a las fotos del teléfono?
Sí, y las fotos del teléfono son uno de los casos más claros. El teléfono es la primera copia y la más expuesta: se puede perder, te lo pueden robar o se puede romper. Una versión práctica para las fotos del teléfono es el propio teléfono, un servicio en la nube y una memoria USB guardada en un lugar distinto de donde suele estar el teléfono.
¿Basta una copia en la nube para proteger mis fotos?
No. Un teléfono más una fototeca en la nube te dan dos copias, y comparten formas de fallar. Servicios como iCloud Photos y Google Photos sincronizan, así que borrar una foto en el teléfono también la borra de la nube, y perder el acceso a la cuenta te deja sin la biblioteca. Una tercera copia en una memoria que tienes tú es independiente de ambos.
¿iCloud Photos cuenta como copia de seguridad?
Solo en parte. Te protege si pierdes o rompes el teléfono, y está guardada fuera de casa. Pero sincroniza tu biblioteca en lugar de mantener una copia independiente, así que los borrados y las ediciones que hagas en el teléfono también le llegan. Con Optimizar almacenamiento del iPhone activado, además puede ser la única copia en calidad original de muchas fotos.
¿Cuántas copias de las fotos importantes debo guardar?
Al menos tres, contando el teléfono, y al menos una fuera de tu casa. Para las fotos que de verdad no se pueden reemplazar, como una boda o los primeros años de un hijo, una cuarta copia en una segunda memoria guardada en otro lugar es un seguro barato.
¿Una memoria USB cuenta como copia externa?
Solo si está en otro lugar. Una memoria guardada en la misma casa, o peor, en la misma bolsa que tu teléfono, se puede perder en el mismo incendio, inundación o robo. Tener una segunda memoria en el trabajo o con la familia, e intercambiarlas de vez en cuando, te da una copia externa sin ningún servicio en la nube.
En resumen
Tres copias, dos tipos de almacenamiento, una en otro lugar, y copias que fallen de forma independiente.
Para las fotos del teléfono, eso suele significar el teléfono, un servicio en la nube y una memoria USB. Una sola copia en la nube no basta, porque una biblioteca sincronizada comparte los borrados del teléfono y depende de una sola cuenta. La memoria es la copia que a la mayoría le falta, y con VaultDrive basta conectarla una vez al mes para copiar solo lo nuevo.