3-2-1 原则是被重复得最多的备份建议,这是有充分理由的。它简单到容易记住,又强大到几乎能防范一切。
它原本是为职业摄影师写的。但如今大多数人在意的照片都存放在手机上,而这恰恰是这条原则最重要的地方。本指南将解释 3-2-1 的含义、当你的照片在手机上时什么才算一份副本,以及如何设置,才不会让备份变成一份兼职工作。
什么是 3-2-1 原则?
- 对于任何你在意的内容,保留 3 份副本——原件加两份备份。
- 存放在 2 种不同类型的存储介质上,这样单一类型的故障不会让所有副本都消失。
- 1 份副本放在别处,这样家里的一场火灾、洪水或入室盗窃不会让一切都化为乌有。
这一原则归功于摄影师 Peter Krogh,他在 2005 年出版的《The DAM Book》中提出了它。此后,它已成为摄影领域之外的标准建议,政府网络安全机构也在推荐它。
比起具体的数字,它背后的原则更重要:你的副本应该各自独立地发生故障。任何单一的意外、删除或账户问题都不应该同时波及所有副本。
它适用于手机照片吗?
适用——而且手机照片正是最能说明它价值的例子之一。
你的手机是第一份副本,也是你风险最大的一份。它跟着你到处走,这意味着它可能会摔坏、被盗、丢失,或者落在出租车上。每一张只存在于手机上的照片,都只差一次意外就会消失。
什么才算一份副本?
人们往往就是在这里栽跟头的。并不是所有感觉像副本的东西都是一份独立的副本。
| 你拥有的 | 是独立副本吗? | 原因 |
|---|---|---|
| 手机上的照片 | 副本 1 | 原件,也是风险最大的一份 |
| iCloud 照片 / Google 相册 | 部分算是 | 手机丢失后仍能幸免,而且存放在异地——但它会同步,所以删除和编辑也会影响到它,而且它依赖于一个账户 |
| iCloud 设备备份 | 往往不算 | 开启 iCloud 照片后,你的照片图库不会包含在设备备份中 |
| 放在书桌里的 U 盘 | 是 | 独立于手机和任何账户——但它和你一起放在家里 |
| 放在别处的第二块 U 盘 | 是 | 独立,而且在异地 |
| 电脑上的照片图库 | 算,前提是它不同步删除操作 | 取决于具体设置 |
关键的区别在于同步与备份。同步的图库会镜像你的手机,所以在手机上的删除就会变成所有地方的删除。备份与同步一文对此有详细解释。
只有一份云端副本够吗?
不够。手机加上一个云端照片图库,是两份有着相同故障方式的副本:
- 删除。在手机上删除一张照片——无论是误删还是在匆忙清理时删除——同步的图库也会把它删除——iCloud 有 30 天、Google 相册有 60 天的恢复期。
- 账户访问。忘记密码、丢失第二重验证方式、账户被停用或付款失败,都可能让你无法访问整个图库。
- 只有一份原画质副本。如果开启了“优化 iPhone 储存空间”,手机上可能只保存着很多照片的节省空间版本,所以云端保存的是唯一的原画质副本。“优化 iPhone 储存空间”详解介绍了这是怎么发生的。
云端确实很擅长保护你免于失去手机,只是无法保护你免受那些通过你的账户发生的事情的影响。
适用于手机照片的实用 3-2-1 方案
使用云服务:
- 你的手机——日常使用的副本。
- 一个云服务——自动、异地,在哪里都能访问。
- 一块 U 盘——一份任何同步、删除或账户问题都影响不到的独立副本。
不使用云服务:
- 你的手机。
- 一块放在家里的 U 盘,定期更新。
- 一块放在别处的第二块 U 盘——放在公司或家人那里——每一两个月和第一块交换一次。
两种方案都符合这一原则。第二种完全离线,适合那些希望照片完全不进入云端的人——如何在不上传的情况下备份手机照片介绍了这种方法。
重要照片应该保留几份副本?
三份是最低要求(包括手机上的那份),其中至少一份放在家以外的地方。
对于真正无法替代的照片——婚礼、孩子最初几年、父母的最后一个生日——在第二块硬盘上保存第四份副本,是一份很便宜的保险。硬盘的价格远远比不上这些照片的价值。
悄悄破坏 3-2-1 的常见错误
- 把同步的图库当作备份。它保护的是手机,而不是照片。
- 把“异地”硬盘放在包里。如果它跟着手机一起走,那就不算异地。
- 只往硬盘复制一次。两年前的备份不包含最近两年的照片。
- 从不检查。一份你从未打开过的副本只是一个假设,而不是备份。
- 复制后就从手机上删除,却没有第二份副本。如果硬盘现在是唯一的副本,你就从三份副本变成了一份。如何归档多年的手机照片介绍了如何安全地完成这件事。
VaultDrive 如何让第三份副本变得简单
大多数人缺少的那份副本,就是存放在他们自己手中硬盘上的那一份——通常是因为制作它意味着需要一台电脑、一根线缆和一个下午。VaultDrive 让它变成一项快速、可重复的日常操作,直接在手机上就能完成:
- 不需要电脑。VaultDrive 把 iPhone 或 Android 手机上的照片和视频直接复制到 U 盘。你的照片永远不会被上传,也不需要创建账户。
- 你的原片,而不是预览图。如果“优化 iPhone 储存空间”让手机上只剩下节省空间的版本,VaultDrive 会先从 iCloud 下载原片——逐个下载,默认通过 Wi-Fi。
- 两块硬盘,分别记录。VaultDrive 会记录每块硬盘上存了什么,所以当你把异地硬盘带回家时,下一次备份只会复制那块硬盘缺少的内容。
- 快速保持最新。使用 Pro 版,之后的备份只复制新增内容,所以每月的更新只需几分钟,而不是几个小时。
- 经过检查,而不是想当然。每个文件复制后都会与原文件的大小进行核对,任何失败的项目都会被报告出来。
- 多年后依然可读。照片以普通文件的形式存放在普通文件夹中,在 iPhone 上相簿保存为文件夹,在 Android 上则还原手机的文件夹结构,拍摄日期和位置也都完整保留。
每次备份最多 200 个文件或 2 GB 可免费使用,Pro 版一次性买断。关于如何选择和存放硬盘本身,请查看如何为手机照片制作实体备份。
常见问题
什么是 3-2-1 备份原则?
对于任何你在意的内容,保留三份副本,存放在两种不同类型的存储介质上,其中一份放在别处。这一原则归功于摄影师 Peter Krogh,他在 2005 年出版的《The DAM Book》中提出了它。其背后的理念是,这些副本应该各自独立地发生故障,这样任何单一的意外、账户问题或删除操作都无法同时让所有副本消失。
3-2-1 原则适用于手机照片吗?
适用,而且手机照片正是最能说明它价值的例子之一。手机是第一份副本,也是风险最大的一份:它可能会丢失、被盗或损坏。适用于手机照片的实用方案是:手机本身、一个云服务,以及一块放在手机通常不在的地方的 U 盘。
只有一份云端副本足以保护我的照片吗?
不够。手机加上一个云端照片图库,给了你两份副本,但它们有着相同的故障方式。iCloud 照片和 Google 相册等服务会同步,所以在手机上删除一张照片,云端的照片也会被删除;失去账户访问权限,你也就无法访问图库了。存放在你自己手中硬盘上的第三份副本,则独立于这两者。
iCloud 照片算是一份备份副本吗?
只能算一部分。它能防范手机丢失或损坏,而且存放在异地。但它同步你的图库,而不是保存一份独立的副本,所以在手机上进行的删除和编辑也会影响到它。如果开启了“优化 iPhone 储存空间”,它还可能是很多照片唯一的原画质副本。
重要照片应该保留几份副本?
至少三份(包括手机上的那份),其中至少一份放在家以外的地方。对于真正无法替代的照片,比如婚礼或孩子最初几年的照片,在另一块存放在别处的硬盘上保存第四份副本,是一份很便宜的保险。
U 盘算是异地副本吗?
只有放在别处时才算。和手机放在同一栋房子里——更糟的是放在同一个包里——的硬盘,可能会在同一场火灾、洪水或入室盗窃中一起丢失。把第二块硬盘放在公司或家人那里,并不时交换一下,不用任何云服务也能拥有一份异地副本。
简要总结
三份副本,两种存储介质,一份放在别处——而且副本之间各自独立地发生故障。
对于手机照片来说,这通常意味着手机、一个云服务和一块 U 盘。只有一份云端副本是不够的,因为同步的图库会跟着手机一起删除,而且依赖于一个账户。硬盘是大多数人缺少的那份副本,有了 VaultDrive,每月插上一次,它就只复制新增的内容。