实体备份是唯一一份不依赖账户、订阅或公司政策的照片副本。它也是那份可能悄无声息地失效的副本：专门买来的硬盘，存满一次就被遗忘在抽屉里，等你终于需要它的时候，它可能已经用不了了。
本指南讲的是如何把“实体”这部分做好——用哪种硬盘、多大的容量、放在哪里，以及如何确保多年后它还能正常工作。
关于把照片复制到硬盘的详细步骤，请查看 iPhone 和 Android 指南。
选择哪种硬盘？
| 最适合 | 优点 | 缺点 | |
|---|---|---|---|
| 移动固态硬盘 | 大多数人 | 速度快、没有活动部件、经得起磕碰、小巧 | 每 GB 的价格比机械硬盘高 |
| U 盘 | 较小的图库 | 便宜、小巧、直接插入即可 | 速度较慢、容易丢、质量参差不齐 |
| 移动机械硬盘 | 预算有限的超大图库 | 同样的价格容量最大 | 有活动部件、怕摔，所需电量可能超过手机所能提供的 |
| SD / microSD 卡 | 带存储卡槽的 Android 手机 | 非常小巧、便宜 | 非常容易丢；留在手机里的卡与手机共命运 |
对大多数人来说，移动固态硬盘是正确的选择。它扔进包里摔一下也没事，速度快到重复备份只需几分钟，而且很多可以直接连接 USB-C 接口的手机。
U 盘适合几千张照片的图库。请从信誉良好的品牌和商家购买：价格低得可疑的大容量 U 盘有时是假货，它们报告的容量比实际大，一旦存满就会悄悄丢失数据。
移动机械硬盘适合需要大量空间又不想多花钱的情况。请小心使用，并且很可能需要一个带供电的 USB 扩展坞，因为机械硬盘所需的电量可能超过手机接口所能提供的。
SD 卡只有离开手机才算是备份。插在手机卡槽里的卡，会和手机一起丢失、被盗或进水损坏。
容量应该多大？
查看你的照片占用了多少空间——iPhone 上在“设置”→“通用”→“iPhone 储存空间”中，Android 上在“设置”→“存储”中。然后选择一块至少是这个大小两倍的硬盘。图库增长得很快，尤其是有了 4K 视频之后，一年就满的硬盘意味着还得再买一块。
如果全家人要共用一块硬盘，先把每个人的图库加在一起再乘以二。
开始之前正确格式化
把硬盘格式化为 exFAT。它适用于 iPhone、Android、Windows 和 Mac，而且几乎没有文件大小限制。
许多硬盘出厂时是 FAT32 格式，它无法存储超过 4 GB 的单个文件——较长的 4K 或 ProRes 视频很容易超过这个大小，复制就会直接失败。为 Windows 格式化的硬盘通常使用 NTFS，手机通常可以读取但无法写入。手机备份用 exFAT 还是 FAT32 有详细介绍。
存放在哪里
远离你的手机。和手机放在同一个包里的备份硬盘，无法保护你免受盗窃、丢失或意外的影响——它会和手机一起遭殃。
阴凉、干燥、稳定。避开高温、阳光直射、潮湿的地下室和炎热的车内。保护套会有帮助，尤其是对机械硬盘而言。
贴上标签。写明里面存了什么、上次更新是什么时候。一抽屉没有标签的硬盘，是一个你不得不在最糟糕的时刻去解决的问题。
关于保险箱的说明：许多防火保险箱的防护等级是针对纸张的，而纸张能承受的温度远高于电子设备。在一个让文件完好无损的保险箱里，硬盘仍可能被毁掉。如果使用保险箱，请选择针对数据或媒介的防护等级——或者干脆把第二块硬盘放在另一栋建筑里。
两块硬盘胜过一块
一块硬盘就是一个单点故障。最稳妥的实体备份方案是在两个地方各放一块硬盘：
- 硬盘 A 放在家里，用于日常备份。
- 硬盘 B 放在别的地方——公司或家人那里。
- 每一两个月交换一次，并把带回来的那块更新到最新。
这样不用任何云服务，就能保护你免受家中火灾或入室盗窃的影响。两块移动固态硬盘的价格，通常比大容量云储存方案两年的费用还低。
长期保持硬盘健康
硬盘不会永远可用。机械硬盘会发生机械磨损，而闪存——固态硬盘、U 盘、SD 卡——在不通电的情况下，并不是为保存数十年数据而设计的。几个习惯能让实体备份始终可靠：
- 定期连接。每月更新一次备份，意味着硬盘会经常通电并接受检查，而不是好几年都没人碰。
- 真正打开文件。每隔一段时间，直接从硬盘打开几张照片和一段视频。一份从未测试过的备份只是一个假设。
- 每隔几年更换一次。更换时，把所有内容复制到新硬盘并检查无误后，再让旧硬盘退役。
VaultDrive 如何处理实体备份
选对硬盘只是完成了一半工作。另一半是把照片完整地存进去，并让它保持最新。VaultDrive 就是为这一半而打造的。
不需要电脑。VaultDrive 通过线缆把 iPhone 或 Android 手机上的内容直接复制到硬盘。你的照片永远不会被上传，也不需要创建账户。
开始之前就能发现格式问题。VaultDrive 会检测硬盘是否为 FAT32 格式，并在大视频复制失败之前提醒你，App 内还有一份帮你在 exFAT、FAT32 和 APFS 之间做选择的指南。
检查每一份副本。每个文件都必须存在于硬盘上，且大小与原文件一致。检查失败的文件会被标记出来，而不会被算作已备份。
支持双硬盘轮换。VaultDrive 会分别记录每块硬盘的情况，所以当你把硬盘 B 从办公室带回来时，它知道那块硬盘缺少什么。使用 Pro 版，每次更新只复制新增内容，所以把带回来的硬盘更新到最新只需几分钟。
硬盘自己也会记住。VaultDrive 会在硬盘本身保存一份备份索引。如果你重新安装 App，它会读取这份索引，知道哪些内容已经存在，而不是从头开始。
多年后依然可读。在 iPhone 上，每个相簿都会成为一个文件夹；在 Android 上，手机自身的文件夹结构会被原样还原。照片逐字节复制，拍摄日期和详细信息都完整保留，实况照片也保持完整。没有专有格式——任何电脑都能打开这块硬盘，不管有没有 VaultDrive。
全家人可以共用一块硬盘。每部手机都有自己的文件夹。
每次备份最多 200 个文件或 2 GB 可免费使用，Pro 版一次性买断。
实体备份在整体方案中的位置
实体备份是那份任何账户、同步或订阅都夺不走的副本。大多数人也希望使用云服务，以获得便利和异地保护——U 盘备份与云备份介绍了两者如何互补。如果你希望照片完全不进入云端，请查看如何在不上传的情况下备份手机照片。如需把较早的照片从手机永久转移到硬盘上，请查看如何归档多年的手机照片；如需为全家制定方案，请查看为家人照片制定的简单备份计划。
常见问题
备份手机照片用什么硬盘最好？
对大多数人来说，移动固态硬盘最好。它没有活动部件，经得起磕碰，速度快到让重复备份很迅速，而且很多可以直接连接 USB-C 接口的手机。图库较小时用 U 盘就够了，移动机械硬盘性价比最高、容量最大，但更脆弱，SD 卡则很容易丢。
U 盘和固态硬盘能用多久？
足够作为一份有用的备份，但不是永久的，任何一种都不应该单独被当作永久归档。机械硬盘会发生机械磨损，而固态硬盘、U 盘和 SD 卡等闪存在不通电的情况下，并不是为保存数十年数据而设计的。定期连接你的硬盘，检查文件是否还能打开，并计划每隔几年更换一次。
照片备份硬盘应该放在哪里？
放在阴凉、干燥、远离手机的地方。和手机放在一起的硬盘，与手机面临同样的风险，从盗窃到火灾都是。最稳妥的方案是准备两块硬盘，一块放在家里，一块放在公司或亲戚家等别的地方，定期交换，这样两块都不会过时太久。
备份硬盘应该多大？
至少是你当前照片图库大小的两倍。在手机的储存空间设置中查看“照片”占用了多少空间，然后乘以二，给增长留出余地，因为有了 4K 视频，图库增长得很快。如果几个人要共用这块硬盘，先把他们的图库加在一起再乘以二。
防火保险箱足以保护备份硬盘吗？
不一定。许多防火保险箱的防护等级是针对纸张的，而纸张能承受的温度远高于电子设备。在一个让文件完好无损的保险箱里，硬盘仍可能损坏。如果使用保险箱，请选择针对数据或媒介设计的型号，或者干脆把第二块硬盘放在另一栋建筑里。
实体照片备份应该多久更新一次？
对大多数人来说每月一次就合适，再加上每次旅行或拍了大量照片的活动之后更新一次。使用 VaultDrive Pro 这样支持增量备份的 App，每次更新只复制新增内容，所以每月一次的备份通常只需几分钟，而不是几个小时。
简要总结
买一块容量至少是图库两倍的移动固态硬盘，并把它格式化为 exFAT。把它放在远离手机、阴凉干燥的地方——最好在另一栋建筑里再放一块硬盘，每一两个月交换一次。
每月连接一次，时不时打开几个文件，每隔几年更换一次。
VaultDrive 负责复制工作：直接从手机复制，逐个文件检查，整理成可读的文件夹，并且每次只复制新增内容——让实体备份保持最新只需几分钟，而不是一个下午。