在大多数家庭里，最重要的照片并不在一个地方。它们分散在父母两人的手机、青少年的手机、祖父母的手机上——使用不同的账户，常常是 iPhone 和 Android 都有，备份方式各不相同，或者根本没有备份。
问一问家里谁负责备份这些照片，诚实的回答通常是：没有人。
这个计划可以解决这个问题，而且不会让任何人变成家里的 IT 部门：一块硬盘、每月一次的习惯，再加上一份放在别处的副本。
为什么家人的照片尤其容易丢失
- 它们很分散。一场活动中最好的照片，往往在别人的手机上。
- 每个人的设置都不一样。有人用 iCloud 照片，有人用 Google 相册，还有人什么都不用。
- 共享相簿感觉像备份，但其实不是。共享相簿和共享图库是同步的。如果有人删除了一张照片，它可能会对所有人都消失。
- 没有人负责这件事。当备份是每个人的责任时，它就成了没有人的责任。
关于共享图库的说明：Apple 的 iCloud 共享图库让最多六个人一起收集照片，每位参与者都可以添加、编辑和删除。删除的照片会进入“最近删除”，添加这张照片的人可以在那里把它永久删除。这是一种很美好的分享方式，但它不是一份独立的副本——备份与同步解释了两者的区别。
计划：四个步骤
1. 准备一块家庭硬盘
一块移动固态硬盘，格式化为 exFAT，这样 iPhone 和 Android 手机都能使用。
关于容量，把每个人手机上照片占用的空间加起来，然后至少乘以二——家庭图库增长得很快，尤其是有视频的时候。1 TB 或 2 TB 的硬盘适合很多家庭。如何为手机照片制作实体备份介绍了如何选择硬盘。
2. 每个月把每部手机都备份到这块硬盘上
每月一次，每部手机都连接硬盘并复制新增的内容。在节假日、生日和旅行之后再额外备份一次——这些是拍照最多的时候。
每部手机的照片都应该存入各自的文件夹，这样图库永远不会混在一起，你也总能分清哪些照片是谁的。
3. 在别处再放一块硬盘
放在家里的一块硬盘可以保护你免于手机丢失和照片被删除。但它无法保护你免受房屋火灾或入室盗窃的影响，因为这些可能会同时带走手机和硬盘。
所以，在家以外的地方再放一块硬盘——放在祖父母家、亲戚家或公司——每一两个月交换一次。这样不需要任何云服务，你就符合了 3-2-1 原则。如果你同时使用云服务，第二块硬盘就是额外的保护。
4. 让一个人负责
选一个人负责这项日常工作，并在共享日历中设置一个重复提醒——每月的第一个星期日就很合适。首次备份完成后，每部手机只需几分钟。
让计划适合家里的每个人
孩子和青少年。用同样的方式备份他们的手机，存入他们自己的文件夹。十年后，全家最想要的往往就是他们的照片。
祖父母和年长的亲戚。去看望他们时帮他们备份。一部手机、一块硬盘，几分钟就够了。
iPhone 和 Android 混用。没问题——exFAT 格式的硬盘两者都能用，每部手机也会保留自己的文件夹。
有人要换手机。换机之前先备份旧手机；新手机会有自己的文件夹，并加入日常备份。换新手机前如何备份照片介绍了具体细节。
VaultDrive 如何执行家庭备份计划
VaultDrive 正是为这种日常备份打造的——家里的每部手机都备份到同一块硬盘上，不需要电脑，也不需要账户：
- 一块硬盘，每部手机。每部手机都备份到硬盘上各自标注好的文件夹中，分别记录，所以全家人共用一块硬盘，图库也不会混在一起。
- iPhone 和 Android 一起用。VaultDrive 在两个平台上都能运行，它们可以共用同一块 exFAT 硬盘。
- 无需账户，不上传任何内容。不需要注册任何东西。把硬盘插到手机上就能备份——照片只通过线缆传输，不会去别的地方。
- 按照每部手机原有的方式整理。在 iPhone 上，相簿会变成文件夹；在 Android 上，手机自身的文件夹结构会被原样还原。拍摄日期和位置都保留在每张照片中。
- 每月一次的备份只需几分钟。使用 Pro 版，每次备份只复制自上次备份到该硬盘以来新增的内容——包括你换上那块放在家以外的第二块硬盘时。
- 每份副本都会经过检查，与原文件进行核对，任何失败的项目都会被报告出来。
- 它会提醒你硬盘的问题。在你开始之前，VaultDrive 会标记出 FAT32 格式的硬盘，因为它无法存放超过 4 GB 的视频。
每个人都可以使用免费版，每次最多备份 200 个文件或 2 GB。Pro 版是在每个人的 App Store 或 Google Play 账户上一次性购买的——不能通过家人共享来共享——它会解除限制并增加增量备份功能。
常见问题
备份家人照片的最佳方式是什么？
给全家准备一块备份硬盘，定期把每部手机都备份到这块硬盘上，并在家以外的地方再放一块硬盘。云服务可以作为其中一份副本，但共享相簿和共享图库是同步而不是备份。关键在于一个由某个人负责的简单习惯，这样它才会真正执行下去。
多部手机可以备份到同一个 U 盘吗？
可以。使用 VaultDrive，每部手机都会备份到 U 盘上各自标注好的文件夹中，所以全家人可以共用一个 U 盘，图库也不会混在一起。只要 U 盘格式化为 exFAT，iPhone 和 Android 手机就可以共用同一个 U 盘，因为两者都能读写这种格式。
iCloud 共享图库算是备份吗？
不算。它让最多六个人把照片收集到一个共享图库中，每位参与者都可以添加、编辑和删除。删除的照片会移到“最近删除”，添加这张照片的人可以把它永久删除。它是一种很好的分享方式，但和其他同步图库一样，它不是一份独立的副本。
家庭照片备份硬盘应该多大？
把每个人手机上照片占用的空间加起来，然后至少乘以二。家庭图库增长得很快，尤其是有视频的时候，一年就满的硬盘意味着还得再买一块。1 TB 或 2 TB 的移动固态硬盘适合很多家庭。
一个家庭应该多久备份一次照片？
对大多数家庭来说每月一次就合适，再加上节假日、生日和旅行之后各一次，因为这些时候拍的照片最多。在共享日历中设置一个重复提醒，并让一个人负责，这样才能坚持下去。
每位家庭成员都需要自己的 VaultDrive Pro 吗？
Pro 版是在每个人的 App Store 或 Google Play 账户上一次性购买的，不能通过家人共享来共享。每个人都可以使用免费版，每次最多备份 200 个文件或 2 GB；如果需要无限次备份和增量备份，可以购买 Pro 版。
简要总结
一块 exFAT 硬盘。每部手机每月都备份到这块硬盘上，各自存入自己的文件夹。第二块硬盘放在家以外的地方。由一个人负责提醒。
共享相簿是用来分享的，而不是用来备份的。VaultDrive 让家里的每部手机——无论是 iPhone 还是 Android——都能备份到同一块硬盘上，不需要电脑，也不需要账户，首次备份之后，每月的更新只需几分钟。