Na maioria das famílias, as fotos que mais importam não estão em um só lugar. Elas estão espalhadas pelos celulares dos dois pais, pelo celular de um adolescente, pelo celular de um avô ou de uma avó, em contas diferentes, muitas vezes em iPhone e em Android, e com backup de jeitos diferentes ou sem backup nenhum.
Pergunte quem na casa é responsável por fazer o backup delas, e a resposta sincera normalmente é ninguém.
Este é um plano que resolve isso sem transformar ninguém no departamento de TI da família: um pendrive, uma rotina mensal e uma segunda cópia guardada em outro lugar.
Por que as fotos da família correm um risco especial
- Elas estão espalhadas. As melhores fotos de um evento muitas vezes estão no celular de outra pessoa.
- Cada um tem uma configuração diferente. Uma pessoa usa o iCloud Photos, outra o Google Photos, outra nada.
- Os álbuns compartilhados parecem um backup, mas não são. Os álbuns e as fototecas compartilhados sincronizam. Se alguém apaga uma foto, ela pode sumir para todo mundo.
- Ninguém é dono da tarefa. Quando o backup é responsabilidade de todos, não é de ninguém.
Uma observação sobre as fototecas compartilhadas: a Fototeca Compartilhada do iCloud da Apple permite que até seis pessoas reúnam fotos, e todos os participantes podem adicionar, editar e apagar. Uma foto apagada vai para a pasta Apagados, onde a pessoa que a adicionou pode removê-la de vez. É um jeito encantador de compartilhar. Só não é uma cópia independente: backup vs. sincronização explica a diferença.
O plano: quatro passos
1. Tenha um pendrive da família
Um único SSD portátil, formatado em exFAT, para que funcione com iPhones e com celulares Android.
Para o tamanho, some quanto espaço as fotos ocupam no celular de cada pessoa e depois dobre, no mínimo: as bibliotecas da família crescem rápido, principalmente com vídeos. Um pendrive de 1 TB ou 2 TB atende a muitas famílias. Como fazer um backup físico das fotos do celular explica como escolher um pendrive.
2. Faça backup de todos os celulares nele, todo mês
Uma vez por mês, cada celular se conecta ao pendrive e copia o que é novo. Faça um backup extra depois de feriados, aniversários e viagens, que é quando mais fotos são tiradas.
Cada celular deve ir para a sua própria pasta, para que as bibliotecas nunca se misturem e você sempre saiba de quem são as fotos.
3. Guarde um segundo pendrive em outro lugar
Um pendrive em casa protege você de celulares perdidos e de fotos apagadas. Ele não protege de um incêndio ou de um roubo em casa, que podem levar os celulares e o pendrive.
Então guarde um segundo pendrive fora de casa (na casa dos avós, de um parente ou no trabalho) e troque os dois a cada um ou dois meses. Isso dá a você a regra 3-2-1 sem precisar de nenhum serviço de nuvem. Se você também usa um serviço de nuvem, o segundo pendrive é uma proteção extra.
4. Deixe uma pessoa responsável
Escolha uma pessoa para cuidar da rotina e coloque um lembrete recorrente em um calendário compartilhado: o primeiro domingo do mês funciona bem. Depois do primeiro backup, leva alguns minutos por celular.
Como fazer funcionar para todo mundo da família
Crianças e adolescentes. Faça o backup dos celulares deles do mesmo jeito, cada um em sua própria pasta. As fotos deles muitas vezes são as que a família mais vai querer daqui a dez anos.
Avós e parentes mais velhos. Faça isso por eles quando for visitá-los. Um celular, um pendrive e alguns minutos é tudo o que precisa.
Uma mistura de iPhone e Android. Sem problemas: um pendrive em exFAT funciona com os dois, e cada celular tem a sua própria pasta.
Alguém trocando de celular. Faça o backup do celular antigo antes da troca; o celular novo ganha uma pasta própria e entra na rotina. Como fazer backup das suas fotos antes de trocar de celular explica os detalhes.
Como o VaultDrive põe o plano da família em prática
O VaultDrive foi criado exatamente para esse tipo de rotina: todos os celulares da casa fazendo backup no mesmo pendrive, sem computador e sem contas:
- Um pendrive, todos os celulares. Cada celular faz backup em uma pasta própria e identificada no pendrive, controlada separadamente, então a família inteira compartilha um único pendrive sem misturar as bibliotecas.
- iPhone e Android juntos. O VaultDrive funciona nos dois, e eles compartilham o mesmo pendrive em exFAT.
- Sem contas, sem nada enviado para a internet. Não há nada para cadastrar. Conecte o pendrive em um celular e faça o backup: as fotos viajam pelo cabo e para nenhum outro lugar.
- Organizado do jeito de cada celular. No iPhone, os álbuns viram pastas; no Android, a estrutura de pastas do próprio celular é espelhada. As datas e os locais de captura ficam em cada foto.
- Os backups mensais levam minutos. Com o Pro, cada backup copia só o que é novo desde o último naquele pendrive, inclusive quando você troca pelo segundo pendrive, que fica fora de casa.
- Cada cópia é verificada em relação ao original, e tudo o que falhar é informado.
- Ele avisa sobre o pendrive. O VaultDrive sinaliza um pendrive em FAT32, que não consegue guardar vídeos maiores que 4 GB, antes de você começar.
Todos podem usar a versão gratuita, que faz backup de até 200 arquivos ou 2 GB por backup. O Pro é uma compra única na conta da App Store ou do Google Play de cada pessoa (ele não é compartilhado pelo Compartilhamento Familiar), que remove o limite e adiciona os backups incrementais.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor jeito de fazer backup das fotos da família?
Tenha um pendrive de backup para a família, faça backup de todos os celulares nele com regularidade e guarde um segundo pendrive em algum lugar fora de casa. Um serviço de nuvem pode ser uma das cópias, mas os álbuns e as fototecas compartilhados sincronizam, e não fazem backup. O segredo é uma rotina simples, sob a responsabilidade de uma pessoa, para que ela realmente aconteça.
Vários celulares podem fazer backup no mesmo pendrive?
Sim. Com o VaultDrive, cada celular faz backup em uma pasta própria e identificada no pendrive, então a família inteira pode compartilhar um único pendrive sem misturar as bibliotecas. iPhones e celulares Android podem compartilhar o mesmo pendrive, desde que ele esteja formatado em exFAT, que os dois conseguem ler e gravar.
A Fototeca Compartilhada do iCloud é um backup?
Não. Ela permite que até seis pessoas reúnam fotos em uma única fototeca compartilhada, e todos os participantes podem adicionar, editar e apagar. Uma foto apagada vai para a pasta Apagados, e a pessoa que a adicionou pode removê-la de vez. É um ótimo jeito de compartilhar, mas, como outras bibliotecas sincronizadas, não é uma cópia independente.
Qual deve ser o tamanho de um pendrive de backup para as fotos da família?
Some quanto espaço as fotos ocupam no celular de cada pessoa e depois, no mínimo, dobre. As bibliotecas da família crescem rápido, principalmente com vídeos, e um pendrive que enche em menos de um ano significa comprar outro. Um SSD portátil de 1 TB ou 2 TB atende a muitas famílias.
Com que frequência uma família deve fazer backup das fotos?
Uma vez por mês serve para a maioria das casas, mais depois de feriados, aniversários e viagens, quando mais fotos são tiradas. Colocar um lembrete recorrente em um calendário compartilhado, e deixar uma pessoa responsável, é o que mantém a rotina.
Cada pessoa da família precisa do seu próprio VaultDrive Pro?
O Pro é uma compra única na conta da App Store ou do Google Play de cada pessoa e não é compartilhado pelo Compartilhamento Familiar. Todos podem usar a versão gratuita, que faz backup de até 200 arquivos ou 2 GB por backup, e comprar o Pro se quiserem backups ilimitados e incrementais.
Em resumo
Um pendrive em exFAT. Todos os celulares fazem backup nele uma vez por mês, cada um em sua própria pasta. Um segundo pendrive fica fora de casa. Uma pessoa cuida do lembrete.
Os álbuns compartilhados servem para compartilhar, e não para fazer backup. O VaultDrive permite que todos os celulares da família, iPhone ou Android, façam backup no mesmo pendrive, sem computador e sem contas, e, depois do primeiro backup, cada atualização mensal leva minutos.