En la mayoría de las familias, las fotos que más importan no están en un solo lugar. Están repartidas entre los teléfonos de los dos padres, el de un adolescente y el de un abuelo, en cuentas distintas, a menudo en iPhone y en Android, y respaldadas de formas distintas o directamente sin respaldar.
Pregunta quién en casa se encarga de hacer las copias de seguridad, y la respuesta sincera suele ser nadie.
Este es un plan que lo resuelve sin convertir a nadie en el departamento de informática de la familia: una memoria, una rutina mensual y una segunda copia guardada en otro lugar.
Por qué las fotos familiares corren un riesgo especial
- Están repartidas. Las mejores fotos de un evento suelen estar en el teléfono de otra persona.
- Cada uno tiene una configuración distinta. Una persona usa iCloud Photos, otra Google Photos y otra nada en absoluto.
- Los álbumes compartidos parecen una copia de seguridad, pero no lo son. Los álbumes y las fototecas compartidos sincronizan. Si alguien borra una foto, puede desaparecer para todos.
- Nadie se encarga de la tarea. Cuando la copia de seguridad es responsabilidad de todos, no es de nadie.
Una nota sobre las fototecas compartidas: la fototeca compartida de iCloud de Apple permite que hasta seis personas reúnan fotos, y cada participante puede añadir, editar y borrar. Una foto borrada va a Eliminado recientemente, donde la persona que la añadió puede eliminarla definitivamente. Es una forma preciosa de compartir. Solo que no es una copia independiente: copia de seguridad vs. sincronización explica la diferencia.
El plan: cuatro pasos
1. Ten una memoria para la familia
Una sola SSD portátil, formateada en exFAT para que funcione tanto con iPhone como con teléfonos Android.
Para el tamaño, suma el espacio que ocupan las fotos en el teléfono de cada persona y luego duplícalo como mínimo: las bibliotecas familiares crecen rápido, sobre todo con video. Una memoria de 1 TB o 2 TB basta para muchas familias. Cómo hacer una copia de seguridad física de las fotos de tu teléfono explica cómo elegir una memoria.
2. Respalda cada teléfono en ella, cada mes
Una vez al mes, cada teléfono se conecta a la memoria y copia lo nuevo. Añade una copia extra después de vacaciones, cumpleaños y viajes, que es cuando se toman más fotos.
Cada teléfono debería ir a su propia carpeta, para que las bibliotecas nunca se mezclen y siempre sepas de quién son las fotos.
3. Guarda una segunda memoria en otro lugar
Una memoria en casa te protege de teléfonos perdidos y fotos borradas. No te protege de un incendio o un robo en casa, que pueden llevarse los teléfonos y la memoria.
Así que guarda una segunda memoria fuera de casa (en casa de los abuelos, de un familiar o en el trabajo) e intercambia las dos cada uno o dos meses. Eso te da la regla 3-2-1 sin necesidad de ningún servicio en la nube. Si además usas un servicio en la nube, la segunda memoria es una protección extra.
4. Que una persona sea la responsable
Elige a una persona que se encargue de la rutina y pon un recordatorio periódico en un calendario compartido: el primer domingo de cada mes funciona bien. Una vez hecha la primera copia de seguridad, lleva unos minutos por teléfono.
Cómo hacer que funcione para toda la familia
Niños y adolescentes. Respalda sus teléfonos de la misma forma, cada uno en su propia carpeta. Sus fotos suelen ser las que la familia más querrá tener dentro de diez años.
Abuelos y familiares mayores. Hazlo tú por ellos cuando los visites. Un teléfono, una memoria y unos minutos es todo lo que hace falta.
Una mezcla de iPhone y Android. No es problema: una memoria en exFAT funciona con los dos, y cada teléfono tiene su propia carpeta.
Alguien que cambia de teléfono. Respalda el teléfono viejo antes del cambio; el nuevo tiene su propia carpeta y se suma a la rutina. Cómo hacer una copia de seguridad de tus fotos antes de cambiar de teléfono explica los detalles.
Cómo pone en marcha VaultDrive el plan familiar
VaultDrive está hecha justo para este tipo de rutina: todos los teléfonos de la casa respaldándose en la misma memoria, sin computadora y sin cuentas:
- Una memoria, todos los teléfonos. Cada teléfono hace su copia de seguridad en su propia carpeta etiquetada de la memoria, con su propio registro, así que toda la familia comparte una sola memoria sin mezclar bibliotecas.
- iPhone y Android juntos. VaultDrive funciona en los dos, y comparten la misma memoria en exFAT.
- Sin cuentas y sin subir nada. No hay que registrarse en nada. Conecta la memoria a un teléfono y haz la copia: las fotos viajan por el cable y a ningún otro lugar.
- Organizado como está cada teléfono. En iPhone, los álbumes se convierten en carpetas; en Android, se replica la estructura de carpetas del propio teléfono. Las fechas y los lugares de captura se quedan en cada foto.
- Las copias mensuales tardan minutos. Con Pro, cada copia solo copia lo nuevo desde la última en esa memoria, también cuando cambias a la segunda memoria que traes de fuera de casa.
- Cada copia se comprueba contra el original, y se informa de cualquier fallo.
- Te avisa sobre la memoria. VaultDrive señala una memoria en FAT32, que no puede guardar videos de más de 4 GB, antes de empezar.
Todos pueden usar la versión gratuita, que respalda hasta 200 archivos o 2 GB por copia. Pro es un pago único en la cuenta de la App Store o de Google Play de cada persona (no se comparte con En familia), y elimina el límite y añade las copias de seguridad incrementales.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor forma de hacer una copia de seguridad de las fotos familiares?
Ten una memoria de copias de seguridad para toda la familia, respalda cada teléfono en ella con regularidad y guarda una segunda memoria fuera de casa. Un servicio en la nube puede ser una de las copias, pero los álbumes y las fototecas compartidos sincronizan en lugar de respaldar. La clave es una rutina sencilla de la que se encargue una persona, para que de verdad se haga.
¿Varios teléfonos pueden hacer copias de seguridad en la misma memoria USB?
Sí. Con VaultDrive, cada teléfono hace su copia de seguridad en su propia carpeta etiquetada de la memoria, así que toda una familia puede compartir una sola memoria sin mezclar sus bibliotecas. Los iPhone y los teléfonos Android pueden compartir la misma memoria siempre que esté formateada en exFAT, que los dos pueden leer y escribir.
¿La fototeca compartida de iCloud es una copia de seguridad?
No. Permite que hasta seis personas reúnan fotos en una fototeca compartida, y cada participante puede añadir, editar y borrar. Una foto borrada pasa a Eliminado recientemente, y la persona que la aportó puede eliminarla definitivamente. Es una forma estupenda de compartir, pero como otras bibliotecas sincronizadas, no es una copia independiente.
¿De qué tamaño debe ser una memoria de copias de seguridad para las fotos familiares?
Suma el espacio que ocupan las fotos en el teléfono de cada persona y luego, como mínimo, duplícalo. Las bibliotecas familiares crecen rápido, sobre todo con video, y una memoria que se llena en menos de un año obliga a comprar otra. Una SSD portátil de 1 TB o 2 TB basta para muchas familias.
¿Con qué frecuencia debería una familia respaldar sus fotos?
Una vez al mes va bien en la mayoría de las casas, además de después de vacaciones, cumpleaños y viajes, que es cuando se toman más fotos. Poner un recordatorio periódico en un calendario compartido, y que una persona sea la responsable, es lo que hace que la rutina se mantenga.
¿Cada miembro de la familia necesita su propio VaultDrive Pro?
Pro es un pago único en la cuenta de la App Store o de Google Play de cada persona y no se comparte con En familia. Todos pueden usar la versión gratuita, que respalda hasta 200 archivos o 2 GB por copia, y comprar Pro si quieren copias de seguridad ilimitadas e incrementales.
En resumen
Una memoria en exFAT. Cada teléfono se respalda en ella una vez al mes, cada uno en su propia carpeta. Una segunda memoria vive fuera de casa. Una persona se encarga del recordatorio.
Los álbumes compartidos son para compartir, no para hacer copias de seguridad. VaultDrive permite que todos los teléfonos de la familia, iPhone o Android, se respalden en la misma memoria sin computadora y sin cuentas, y después de la primera vez, cada actualización mensual tarda minutos.