ほとんどの家族では、最も大切な写真は1か所にありません。両親のスマホ、10代の子のスマホ、祖父母のスマホに散らばっていて、アカウントもばらばら、iPhone と Android が混ざっていることも多く、バックアップの方法もばらばらか、まったくされていません。
家の中で誰がそのバックアップを担当しているのかと尋ねれば、正直な答えはたいてい「誰も」です。
これは、誰かを家族の IT 担当にすることなく、それを解決する計画です。1台のドライブ、毎月の習慣、そして別の場所に保管する2つ目のコピーです。
家族の写真が特に危険にさらされている理由
- 散らばっている。イベントのいちばんよい写真は、ほかの誰かのスマホにあることがよくあります。
- 人によって設定が違う。iCloud Photos を使う人もいれば、Google フォトを使う人も、何も使っていない人もいます。
- 共有アルバムはバックアップのように感じられても、そうではない。共有アルバムや共有ライブラリは同期します。誰かが写真を削除すれば、全員から消えてしまうことがあります。
- 誰も担当していない。バックアップが全員の責任なら、それは誰の責任でもありません。
共有ライブラリについての注意：Apple のiCloud共有写真ライブラリでは、最大6人が一緒に写真を集められ、参加者は誰でも追加、編集、削除ができます。削除した写真は「最近削除した項目」に移動し、その写真を追加した人はそこから完全に削除できます。共有にはすてきな方法です。ただ、独立したコピーではありません。その違いはバックアップと同期の違いで説明しています。
計画：4つのステップ
1. 家族用のドライブを1台用意する
iPhone でも Android スマホでも使えるように exFAT でフォーマットした、ポータブルSSD を1台。
容量は、各人のスマホで写真が使っている容量を合計し、少なくともその2倍にしましょう。家族のライブラリは、特に動画があるとすぐに大きくなります。多くの家族には 1 TB か 2 TB のドライブで足ります。ドライブの選び方はスマホの写真を物理的にバックアップする方法で説明しています。
2. 毎月、すべてのスマホをそこにバックアップする
月に一度、各スマホをドライブにつないで、新しいものをコピーします。休暇、誕生日、旅行など、最も多くの写真が撮られる時期の後には、もう一度行いましょう。
各スマホは専用のフォルダに保存するようにしましょう。そうすればライブラリが混ざることはなく、誰の写真なのかがいつでもわかります。
3. 2台目のドライブを別の場所に置く
家にあるドライブ1台で、スマホをなくしたり写真を削除したりしたときには守れます。けれども、スマホとドライブの両方を奪いかねない火事や空き巣からは守れません。
ですから、祖父母の家、親戚の家、職場など、家の外に2台目のドライブを置き、1〜2か月ごとに2台を入れ替えましょう。そうすれば、クラウドのサービスがなくても 3-2-1 ルールを満たせます。クラウドのサービスも使っているなら、2台目のドライブはさらなる備えになります。
4. 1人を担当者にする
習慣を担当する人を1人決め、共有のカレンダーに繰り返しのリマインダーを入れましょう。毎月第1日曜日などがおすすめです。初回のバックアップが終われば、スマホ1台につき数分で済みます。
家族全員に合わせる
子どもや10代の子。同じ方法で、専用のフォルダにスマホをバックアップしましょう。10年後に家族が最もほしくなるのは、たいてい彼らの写真です。
祖父母や年配の親戚。訪ねたときに代わりにやってあげましょう。スマホ、ドライブ、そして数分があれば十分です。
iPhone と Android が混在。問題ありません。exFAT のドライブならどちらでも使え、各スマホは専用のフォルダを持ちます。
スマホを乗り換える人。乗り換える前に古いスマホをバックアップしましょう。新しいスマホには専用のフォルダが作られ、習慣に加わります。詳しくはスマホを乗り換える前に写真をバックアップする方法で説明しています。
VaultDrive で家族の計画を実行する方法
VaultDrive は、まさにこうした習慣のためにつくられています。家中のすべてのスマホが、パソコンもアカウントも使わずに、同じドライブにバックアップします。
- 1台のドライブに、すべてのスマホを。各スマホはドライブ上の名前付きの専用フォルダにバックアップされ、別々に管理されるので、家族全員で1台のドライブを使ってもライブラリが混ざりません。
- iPhone と Android を一緒に。VaultDrive はどちらでも動き、同じ exFAT のドライブを共有できます。
- アカウントなし、アップロードなし。登録するものは何もありません。ドライブをスマホに挿してバックアップするだけで、写真はケーブルを通るだけで、ほかのどこにも送られません。
- 各スマホのとおりに整理。iPhone ではアルバムがフォルダになり、Android ではスマホ自体のフォルダ構成が再現されます。撮影日時と位置情報は、すべての写真に残ります。
- 毎月の実行は数分で。Pro なら、各バックアップでそのドライブへの前回以降の新しいものだけをコピーします。家の外に置いていた2台目のドライブと入れ替えたときも同じです。
- すべてのコピーをオリジナルと照らし合わせて確認し、失敗したものがあれば報告します。
- ドライブについて警告します。4 GB を超える動画を保存できない FAT32 のドライブについて、始める前に VaultDrive が知らせます。
誰でも無料版を使え、1回につき 200ファイルまたは 2 GB までバックアップできます。Pro は各人の App Store または Google Play のアカウントでの買い切りで、ファミリー共有では共有されません。上限がなくなり、差分バックアップが加わります。
よくある質問
家族の写真をバックアップするいちばんよい方法は？
家族で1台のバックアップ用のドライブを用意し、すべてのスマホを定期的にそこへバックアップし、2台目のドライブを家の外に保管しましょう。クラウドのサービスをコピーの1つにしても構いませんが、共有アルバムや共有ライブラリはバックアップではなく同期です。大切なのは、1人が担当するシンプルな習慣にすることです。そうすれば、実際に続きます。
複数のスマホを同じ USBメモリにバックアップできますか？
はい。VaultDrive なら、各スマホがドライブ上の名前付きの専用フォルダにバックアップされるので、家族全員で1台のドライブを使ってもライブラリが混ざりません。ドライブが exFAT でフォーマットされていれば、iPhone と Android スマホで同じドライブを共有できます。どちらも exFAT を読み書きできるからです。
iCloud共有写真ライブラリはバックアップですか？
いいえ。最大6人が1つの共有ライブラリに写真を集められるもので、参加者は誰でも追加、編集、削除ができます。削除した写真は「最近削除した項目」に移動し、その写真を追加した人は完全に削除できます。共有にはすばらしい方法ですが、ほかの同期されたライブラリと同じく、独立したコピーではありません。
家族の写真のバックアップ用のドライブは、どのくらいの容量が必要ですか？
各人のスマホで写真が使っている容量を合計し、少なくともその2倍にしましょう。家族のライブラリは、特に動画があるとすぐに大きくなり、1年以内にいっぱいになるドライブでは、また買い足すことになります。多くの家族には 1 TB か 2 TB のポータブルSSD で足ります。
家族はどのくらいの頻度で写真をバックアップすべきですか？
ほとんどの家庭には月に一度がちょうどよく、さらに、最も多くの写真が撮られる休暇、誕生日、旅行の後にも行いましょう。共有のカレンダーに繰り返しのリマインダーを入れ、1人を担当者にすることで、習慣が続きます。
家族一人ひとりに VaultDrive Pro が必要ですか？
Pro は各人の App Store または Google Play のアカウントでの買い切りで、ファミリー共有では共有されません。誰でも無料版を使え、1回につき 200ファイルまたは 2 GB までバックアップでき、無制限のバックアップや差分バックアップがほしければ Pro を購入できます。
要点
exFAT のドライブを1台。すべてのスマホが毎月、それぞれ専用のフォルダにバックアップ。2台目のドライブは家の外に。リマインダーは1人が担当。
共有アルバムは共有のためのもので、バックアップのためのものではありません。VaultDrive なら、iPhone でも Android でも家族のすべてのスマホが、パソコンもアカウントも使わずに同じドライブにバックアップでき、初回の後は毎月の更新が数分で済みます。