3-2-1 ルールは、バックアップについて最も広く繰り返されているアドバイスです。それには理由があります。覚えやすいほどシンプルで、ほぼあらゆることから守れるほど強力だからです。
このルールは、もともとプロの写真家を念頭に書かれたものです。けれども、多くの人が大切にしている写真は今やスマホの中にあり、まさにそこでこのルールが最も重要になります。このガイドでは、3-2-1 が何を意味するのか、写真がスマホにあるとき何が本当にコピーと言えるのか、そしてバックアップを片手間の仕事にせずに実践する方法を説明します。
3-2-1 ルールとは？
- 大切なもののコピーを3つ。オリジナルと2つのバックアップです。
- 2種類の異なるストレージに。1種類の故障で、すべてのコピーが失われないようにするためです。
- 1つのコピーは別の場所に。家での火事、水害、空き巣で、すべてを失わないようにするためです。
このルールは、2005年に『The DAM Book』で紹介した写真家の Peter Krogh によるものとされています。それ以来、政府のサイバーセキュリティ機関をはじめ、写真の世界をはるかに超えて標準的なアドバイスになっています。
正確な数字よりも大切なのは、その根底にある原則です。コピーは互いに独立して壊れるべきです。1つの事故、削除、アカウントの問題で、すべてのコピーが失われてはいけません。
スマホの写真にも当てはまる？
はい。スマホの写真は、このルールが最もはっきり当てはまる例の1つです。
スマホはコピーの1つ目で、持っているコピーの中で最も危険にさらされています。どこへでも持ち歩くので、落としたり、盗まれたり、なくしたり、タクシーに置き忘れたりすることがあります。スマホにしかない写真は、どれも1回の事故で消えてしまうかもしれません。
何がコピーに数えられる？
ここで多くの人がつまずきます。コピーのように感じるものが、すべて独立したコピーとは限りません。
| 持っているもの | 独立したコピー？ | 理由 |
|---|---|---|
| スマホの写真 | コピー1 | オリジナルで、最も危険にさらされている |
| iCloud Photos / Google フォト | 一部だけ | スマホをなくしても残り、別の場所にある。ただし同期するので、削除や編集も反映され、1つのアカウントに依存している |
| 端末の iCloud バックアップ | 多くの場合は違う | iCloud Photos がオンなら、写真ライブラリは端末のバックアップに含まれない |
| 机の中の USBメモリ | はい | スマホからもどのアカウントからも独立している。ただし家にある |
| 別の場所に保管した2台目の USBメモリ | はい | 独立していて、別の場所にある |
| パソコンの写真ライブラリ | 削除を同期しないなら、はい | 設定次第 |
重要な違いは、同期とバックアップの違いです。同期したライブラリはスマホを映す鏡なので、スマホで削除すればどこでも削除されます。詳しくはバックアップと同期の違いで説明しています。
クラウドのコピーが1つあれば十分？
いいえ。スマホとクラウドの写真ライブラリは、同じ原因で失われる2つのコピーです。
- 削除。うっかり、あるいは急いで整理していてスマホの写真を削除すると、同期しているライブラリからも削除されます。復元できる期間は、iCloud で30日、Google フォトで60日です。
- アカウントへのアクセス。パスワードを忘れた、2つ目の認証要素をなくした、アカウントが停止された、支払いが滞ったといったことで、ライブラリ全体にアクセスできなくなることがあります。
- フル画質のコピーが1つしかない。「iPhoneのストレージを最適化」がオンなら、スマホには多くの写真の容量を節約した版しかなく、クラウドに唯一のフル画質のコピーがあることになります。そうなる仕組みは「iPhoneのストレージを最適化」をわかりやすく解説で説明しています。
クラウドは、スマホをなくしたときに守ってくれる点では本当に優秀です。ただ、アカウントを通じて起こることからは守ってくれません。
スマホの写真のための実用的な 3-2-1 の構成
クラウドのサービスを使う場合：
- スマホ — 作業用のコピー。
- クラウドのサービス — 自動で、別の場所にあり、どこからでもアクセスできる。
- USBメモリ — 同期、削除、アカウントの問題のどれも届かない独立したコピー。
クラウドのサービスを使わない場合：
- スマホ。
- 定期的に更新する家の USBメモリ。
- 職場や家族のところなど別の場所に保管した2台目の USBメモリ。1〜2か月ごとに1台目と入れ替えます。
どちらもルールを満たしています。2つ目の構成は完全にオフラインなので、写真をクラウドから完全に離しておきたい人に向いています。その方法はアップロードせずにスマホの写真をバックアップする方法で説明しています。
大切な写真のコピーはいくつ持つべき？
スマホを含めて3つが最低限で、少なくとも1つは家の外に置きます。
結婚式、子どもの最初の数年間、親の最後の誕生日など、本当にかけがえのない写真なら、2台目のドライブに4つ目のコピーを持っておくのは安い保険です。ドライブの値段は、写真の価値よりはるかに安いものです。
3-2-1 を知らないうちに崩してしまう間違い
- 同期したライブラリをバックアップに数える。守っているのはスマホであって、写真ではありません。
- 「別の場所」のドライブをかばんに入れておく。スマホと一緒に移動するなら、別の場所ではありません。
- ドライブへのコピーを一度しかしない。2年前のバックアップには、ここ2年分の写真は入っていません。
- 一度も確認しない。一度も開いたことのないコピーは、バックアップではなく思い込みです。
- 2つ目のコピーなしに、コピー後にスマホから削除する。ドライブが唯一のコピーになれば、3つのコピーが1つに減ったことになります。安全に行う方法は何年分ものスマホの写真をアーカイブする方法で説明しています。
VaultDrive で3つ目のコピーを簡単に
多くの人に欠けているのは、自分で持っているドライブ上のコピーです。たいていは、それをつくるのにパソコン、ケーブル、そして午後の時間がまるごと必要だったからです。VaultDrive なら、スマホから直接、すばやく繰り返せる習慣にできます。
- パソコンは不要。VaultDrive は、iPhone や Android スマホの写真と動画を USBメモリに直接コピーします。写真がアップロードされることはなく、作成するアカウントもありません。
- プレビューではなくオリジナルを。「iPhoneのストレージを最適化」によってスマホに容量を節約した版しか残っていない場合、VaultDrive はまず iCloud からオリジナルをダウンロードします。1つずつ、初期設定では Wi-Fi で行います。
- 2台のドライブを別々に管理。VaultDrive はドライブごとに何が入っているかを記録しているので、別の場所に置いていたドライブを持ち帰ったときは、次のバックアップでそのドライブに足りないものだけをコピーします。
- 最新に保つのも速い。Pro なら2回目以降のバックアップでは新しいものだけをコピーするので、毎月の更新は何時間もかからず数分で済みます。
- 思い込みではなく、確認済み。コピーの後、すべてのファイルをオリジナルのサイズと照らし合わせて確認し、失敗したものがあれば報告します。
- 何年たっても読める。写真は普通のフォルダに普通のファイルとして保存されます。iPhone ではアルバムがフォルダとして保たれ、Android ではスマホのフォルダ構成が再現され、撮影日時と位置情報も保持されます。
1回のバックアップにつき 200ファイルまたは 2 GB までは無料で、Pro は買い切りです。ドライブそのものの選び方と保管については、スマホの写真を物理的にバックアップする方法をご覧ください。
よくある質問
3-2-1 バックアップルールとは？
大切なものは、2種類の異なるストレージに3つのコピーを持ち、そのうち1つは別の場所に保管する。このルールは、2005年に『The DAM Book』で紹介した写真家の Peter Krogh によるものとされています。その根底にある考え方は、コピーが互いに独立して壊れるようにすること、つまり1つの事故、アカウントの問題、削除で、すべてのコピーが一度に失われないようにすることです。
3-2-1 ルールはスマホの写真にも当てはまりますか？
はい。スマホの写真は、このルールが最もはっきり当てはまる例の1つです。スマホは最初のコピーであり、最も危険にさらされているコピーです。なくしたり、盗まれたり、壊れたりすることがあります。スマホの写真向けの実用的な形は、スマホそのもの、クラウドのサービス、そしてスマホがふだんある場所とは別の場所に保管した USBメモリです。
クラウドのコピーが1つあれば、写真を守るのに十分ですか？
いいえ。スマホとクラウドの写真ライブラリで2つのコピーになりますが、その2つは同じ原因で失われます。iCloud Photos や Google フォトのようなサービスは同期するので、スマホで写真を削除するとクラウドからも削除され、アカウントにアクセスできなくなるとライブラリ全体が使えなくなります。自分で持っているドライブ上の3つ目のコピーは、そのどちらからも独立しています。
iCloud Photos はバックアップのコピーに数えられますか？
一部だけです。スマホをなくしたり壊したりしたときには守ってくれますし、別の場所に保存されています。けれども、独立したコピーを保つのではなくライブラリを同期するので、スマホで行った削除や編集もそこに反映されます。「iPhoneのストレージを最適化」がオンなら、多くの写真について、それが唯一のフル画質のコピーになっていることもあります。
大切な写真のコピーはいくつ持つべきですか？
スマホを含めて少なくとも3つ、そのうち少なくとも1つは家以外の場所に置きましょう。結婚式や子どもの最初の数年間など、本当にかけがえのない写真なら、別の場所に保管した2台目のドライブに4つ目のコピーを持っておくのは安い保険です。
USBメモリは別の場所のコピーに数えられますか？
別の場所に置いてある場合だけです。スマホと同じ家に、さらに悪いことに同じかばんに入れているドライブは、同じ火事、水害、空き巣で一緒に失われるおそれがあります。2台目のドライブを職場や家族のところに置き、ときどき入れ替えれば、クラウドのサービスなしで別の場所のコピーを持てます。
要点
3つのコピー、2種類のストレージ、1つは別の場所に。そして、互いに独立して壊れるコピーであること。
スマホの写真の場合、それはたいてい、スマホ、クラウドのサービス、USBメモリを意味します。同期したライブラリはスマホでの削除を共有し、1つのアカウントに依存するので、クラウドのコピーが1つでは足りません。多くの人に欠けているのはドライブ上のコピーで、VaultDrive なら、毎月挿すだけで新しいものだけをコピーできます。