Aturan 3-2-1 adalah nasihat backup yang paling sering diulang, dan ada alasannya. Aturan ini cukup sederhana untuk diingat dan cukup kuat untuk melindungi dari hampir semua hal.
Aturan ini dibuat dengan mempertimbangkan fotografer profesional. Tetapi foto yang paling dipedulikan kebanyakan orang sekarang ada di ponsel, dan justru di situlah aturan ini paling penting. Panduan ini menjelaskan arti 3-2-1, apa yang benar-benar terhitung sebagai salinan saat foto Anda ada di ponsel, dan cara menerapkannya tanpa menjadikan backup sebagai pekerjaan sampingan.
Apa itu aturan 3-2-1?
- 3 salinan dari apa pun yang Anda pedulikan — file asli ditambah dua cadangan.
- 2 jenis penyimpanan yang berbeda, sehingga satu jenis kegagalan tidak bisa menghilangkan semua salinan.
- 1 salinan disimpan di tempat lain, sehingga kebakaran, banjir, atau pencurian di rumah tidak menghilangkan semuanya.
Aturan ini dicetuskan oleh fotografer Peter Krogh, yang menjelaskannya dalam The DAM Book pada tahun 2005. Sejak itu, aturan ini menjadi nasihat standar jauh di luar dunia fotografi, termasuk dari badan keamanan siber pemerintah.
Prinsip dasarnya lebih penting daripada angka pastinya: salinan Anda harus gagal secara independen. Tidak boleh ada satu kecelakaan, penghapusan, atau masalah akun yang bisa menjangkau semuanya.
Apakah berlaku untuk foto ponsel?
Ya — dan foto ponsel adalah salah satu contoh paling jelas.
Ponsel Anda adalah salinan nomor satu, dan yang paling rentan. Ponsel ikut ke mana pun Anda pergi, yang berarti bisa jatuh, dicuri, hilang, atau tertinggal di taksi. Setiap foto yang hanya ada di ponsel Anda hanya berjarak satu kecelakaan dari hilang selamanya.
Apa yang terhitung sebagai salinan?
Di sinilah banyak orang terkecoh. Tidak semua yang terasa seperti salinan adalah salinan yang independen.
| Yang Anda miliki | Apakah salinan independen? | Alasannya |
|---|---|---|
| Foto di ponsel Anda | Salinan 1 | File asli, dan yang paling rentan |
| Foto iCloud / Google Foto | Sebagian | Tetap ada meski ponsel hilang dan tersimpan di luar lokasi — tetapi melakukan sinkronisasi, sehingga penghapusan dan pengeditan juga sampai ke sana, dan bergantung pada satu akun |
| Cadangan iCloud untuk perangkat | Sering kali tidak | Saat Foto iCloud aktif, galeri foto Anda tidak disertakan dalam cadangan perangkat |
| Flashdisk di meja Anda | Ya | Tidak bergantung pada ponsel maupun akun apa pun — tetapi ada di rumah bersama Anda |
| Flashdisk kedua yang disimpan di tempat lain | Ya | Independen, dan di luar lokasi |
| Galeri foto di komputer | Ya, jika tidak menyinkronkan penghapusan | Tergantung cara pengaturannya |
Pembeda utamanya adalah sinkronisasi versus cadangan. Galeri yang tersinkron mencerminkan ponsel Anda, sehingga penghapusan di ponsel menjadi penghapusan di mana-mana. Cadangan vs. sinkronisasi menjelaskan hal ini secara detail.
Apakah satu salinan di cloud cukup?
Tidak. Ponsel ditambah galeri foto di cloud adalah dua salinan dengan titik kegagalan yang sama:
- Penghapusan. Hapus foto di ponsel, tidak sengaja atau saat bersih-bersih terburu-buru, dan galeri yang tersinkron juga menghapusnya — setelah masa pemulihan 30 hari di iCloud dan 60 hari di Google Foto.
- Akses akun. Kata sandi yang terlupa, faktor kedua yang hilang, akun yang ditangguhkan, atau pembayaran yang terlewat bisa memutus akses Anda ke seluruh galeri.
- Hanya satu salinan berkualitas penuh. Saat Optimalkan Penyimpanan iPhone aktif, ponsel mungkin hanya menyimpan versi hemat ruang dari banyak foto, sehingga cloud menyimpan satu-satunya salinan berkualitas penuh. Penjelasan Optimalkan Penyimpanan iPhone membahas bagaimana hal itu terjadi.
Cloud memang bagus untuk melindungi Anda dari kehilangan ponsel. Hanya saja, cloud tidak bisa melindungi Anda dari hal-hal yang terjadi melalui akun Anda.
Penerapan 3-2-1 yang praktis untuk foto ponsel
Dengan layanan cloud:
- Ponsel Anda — salinan yang Anda pakai sehari-hari.
- Layanan cloud — otomatis, di luar lokasi, dan bisa diakses dari mana saja.
- Flashdisk — salinan independen yang tidak bisa dijangkau sinkronisasi, penghapusan, atau masalah akun.
Tanpa layanan cloud:
- Ponsel Anda.
- Flashdisk di rumah, diperbarui secara rutin.
- Flashdisk kedua yang disimpan di tempat lain — di kantor atau di rumah keluarga — ditukar dengan yang pertama setiap satu atau dua bulan.
Keduanya memenuhi aturan ini. Yang kedua sepenuhnya offline, cocok bagi siapa pun yang lebih suka foto mereka sama sekali tidak ada di cloud — cara mencadangkan foto ponsel tanpa mengunggahnya membahas cara itu.
Berapa banyak salinan foto penting yang sebaiknya Anda simpan?
Tiga adalah jumlah minimum, termasuk yang ada di ponsel, dengan setidaknya satu di luar rumah.
Untuk foto yang benar-benar tidak tergantikan — pernikahan, tahun-tahun pertama anak, ulang tahun terakhir orang tua — salinan keempat di drive kedua adalah asuransi yang murah. Harga drive jauh lebih murah daripada nilai foto-foto itu.
Kesalahan yang diam-diam merusak 3-2-1
- Menganggap galeri tersinkron sebagai cadangan. Galeri itu melindungi ponsel, bukan fotonya.
- Menyimpan drive "di luar lokasi" di tas Anda. Jika drive ikut bersama ponsel, drive itu tidak di luar lokasi.
- Membuat salinan di drive hanya sekali. Cadangan dari dua tahun lalu tidak berisi foto dua tahun terakhir.
- Tidak pernah memeriksa. Salinan yang belum pernah Anda buka hanyalah asumsi, bukan cadangan.
- Menghapus dari ponsel setelah menyalin, tanpa salinan kedua. Jika drive kini menjadi satu-satunya salinan, Anda turun dari tiga salinan menjadi satu. Cara mengarsipkan foto ponsel selama bertahun-tahun membahas cara melakukannya dengan aman.
Cara VaultDrive membuat salinan ketiga jadi mudah
Salinan yang paling sering tidak dimiliki orang adalah salinan di drive yang mereka pegang — biasanya karena membuatnya berarti perlu komputer, kabel, dan waktu satu sore. VaultDrive menjadikannya rutinitas yang cepat dan bisa diulang, langsung dari ponsel:
- Tanpa komputer. VaultDrive menyalin foto dan video dari iPhone atau ponsel Android langsung ke flashdisk. Foto Anda tidak pernah diunggah, dan tidak ada akun yang perlu dibuat.
- File asli Anda, bukan pratinjau. Jika Optimalkan Penyimpanan iPhone hanya menyisakan versi hemat ruang di ponsel, VaultDrive mengunduh file asli dari iCloud terlebih dahulu — satu per satu, lewat Wi-Fi secara default.
- Dua drive, dilacak secara terpisah. VaultDrive mencatat isi setiap drive, sehingga saat Anda membawa pulang drive dari luar lokasi, pencadangan berikutnya hanya menyalin yang belum ada di drive itu.
- Cepat diperbarui. Dengan Pro, pencadangan berikutnya hanya menyalin yang baru, sehingga pembaruan bulanan hanya butuh beberapa menit, bukan berjam-jam.
- Diperiksa, bukan diasumsikan. Setiap file diperiksa terhadap ukuran aslinya setelah disalin, dan apa pun yang gagal akan dilaporkan.
- Bisa dibaca bertahun-tahun. Foto tersimpan sebagai file biasa di folder biasa, dengan album tetap menjadi folder di iPhone dan struktur folder ponsel direplikasi di Android, serta tanggal pengambilan dan lokasi tetap terjaga.
Gratis hingga 200 file atau 2 GB per pencadangan, dan Pro adalah pembelian sekali bayar. Untuk memilih dan menyimpan drive-nya sendiri, lihat cara membuat backup fisik foto di ponsel Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu aturan backup 3-2-1?
Simpan tiga salinan dari apa pun yang Anda pedulikan, di dua jenis penyimpanan yang berbeda, dengan satu salinan disimpan di tempat lain. Aturan ini dicetuskan oleh fotografer Peter Krogh, yang menjelaskannya dalam The DAM Book pada tahun 2005. Gagasan dasarnya adalah setiap salinan harus gagal secara independen, sehingga tidak ada satu kecelakaan, masalah akun, atau penghapusan yang bisa menghilangkan semuanya sekaligus.
Apakah aturan 3-2-1 berlaku untuk foto ponsel?
Ya, dan foto ponsel adalah salah satu contoh paling jelas. Ponsel adalah salinan pertama dan yang paling rentan: bisa hilang, dicuri, atau rusak. Versi praktis untuk foto ponsel adalah ponsel itu sendiri, layanan cloud, dan flashdisk yang disimpan di tempat yang berbeda dari tempat ponsel biasanya berada.
Apakah satu salinan di cloud cukup untuk melindungi foto saya?
Tidak. Ponsel ditambah galeri foto di cloud memberi Anda dua salinan, dan keduanya punya titik kegagalan yang sama. Layanan seperti Foto iCloud dan Google Foto melakukan sinkronisasi, sehingga menghapus foto di ponsel juga menghapusnya dari cloud, dan kehilangan akses ke akun membuat Anda terputus dari galeri. Salinan ketiga di drive yang Anda pegang tidak bergantung pada keduanya.
Apakah Foto iCloud terhitung sebagai salinan cadangan?
Hanya sebagian. Foto iCloud melindungi dari ponsel yang hilang atau rusak, dan tersimpan di luar lokasi. Tetapi Foto iCloud menyinkronkan galeri Anda alih-alih menyimpan salinan independen, sehingga penghapusan dan pengeditan di ponsel juga sampai ke sana. Saat Optimalkan Penyimpanan iPhone aktif, Foto iCloud mungkin juga menjadi satu-satunya salinan berkualitas penuh dari banyak foto.
Berapa banyak salinan foto penting yang sebaiknya saya simpan?
Setidaknya tiga, termasuk yang ada di ponsel, dan setidaknya satu di antaranya di tempat selain rumah Anda. Untuk foto yang benar-benar tidak tergantikan, seperti pernikahan atau tahun-tahun pertama anak, salinan keempat di drive kedua yang disimpan di tempat lain adalah asuransi yang murah.
Apakah flashdisk terhitung sebagai salinan di luar lokasi?
Hanya jika disimpan di tempat lain. Drive yang disimpan di rumah yang sama, atau lebih buruk lagi di tas yang sama, dengan ponsel Anda bisa hilang dalam kebakaran, banjir, atau pencurian yang sama. Menyimpan drive kedua di kantor atau di rumah keluarga, dan menukarnya sesekali, memberi Anda salinan di luar lokasi tanpa layanan cloud apa pun.
Versi singkatnya
Tiga salinan, dua jenis penyimpanan, satu di tempat lain — dan salinan yang gagal secara independen.
Untuk foto ponsel, biasanya itu berarti ponsel, layanan cloud, dan flashdisk. Satu salinan di cloud tidak cukup, karena galeri tersinkron ikut terkena penghapusan di ponsel dan bergantung pada satu akun. Drive adalah salinan yang paling sering tidak dimiliki orang, dan dengan VaultDrive cukup dicolokkan setiap bulan dan hanya menyalin yang baru.