Kebanyakan orang yakin foto mereka sudah dicadangkan. Yang sebenarnya mereka miliki adalah galeri yang tersinkron, dan perbedaannya baru terlihat di hari ketika ada yang salah.
Ini kesalahan yang memang mudah terjadi. Apple dan Google sama-sama menggunakan bahasa yang menenangkan: foto Anda "ada di iCloud", dan fitur Google selama bertahun-tahun bernama "Cadangkan & sinkronkan". Foto Anda tersimpan di server perusahaan lain, bisa dijangkau dari perangkat mana pun. Rasanya seperti cadangan. Perilakunya sama sekali lain.
Artikel ini menjelaskan perbedaannya dengan tepat, menunjukkan kegagalan yang tidak bisa ditangani sinkronisasi, dan menguraikan seperti apa cadangan ponsel yang sesungguhnya.
Apakah Foto iCloud adalah cadangan?
Bukan. Foto iCloud adalah layanan sinkronisasi, bukan layanan cadangan.
Tugasnya adalah menjaga galeri foto Anda tetap identik di mana pun Anda masuk ke akun. Ambil foto di iPhone, maka foto itu muncul di iPad dan Mac Anda. Itu fitur yang bekerja dengan benar. Tetapi mekanisme yang sama berjalan ke arah sebaliknya: hapus foto di iPhone, maka foto itu terhapus dari iCloud dan dari setiap perangkat lain di Akun Apple itu.
Cadangan tidak berperilaku seperti itu. Cadangan adalah salinan yang diambil pada satu titik waktu dan tetap seperti semula, apa pun yang terjadi pada file aslinya setelah itu. Kemandirian itulah intinya.
Apa perbedaan antara cadangan dan sinkronisasi?
Sinkronisasi menjaga dua tempat atau lebih tetap identik, sehingga setiap perubahan ikut menyebar, termasuk penghapusan, pengeditan, dan kerusakan file. Cadangan adalah salinan independen yang diambil pada satu titik waktu, sehingga tetap utuh meski file aslinya diubah setelahnya. Sinkronisasi melindungi Anda dari kehilangan perangkat. Cadangan melindungi Anda dari kehilangan datanya.
| Sinkronisasi (Foto iCloud, Google Foto) | Cadangan (salinan yang Anda simpan) | |
|---|---|---|
| Tujuan | Menjaga perangkat tetap sama | Menyimpan salinan yang tetap ada meski terjadi perubahan |
| Saat dihapus | Penghapusan menyebar ke mana-mana | Salinan tidak terpengaruh |
| Saat tidak sengaja diedit | Editan menyebar ke mana-mana | Versi sebelumnya tetap tersimpan |
| Riwayat | Hanya kondisi saat ini | Salinan pada satu titik waktu |
| Jika akun hilang | Galeri ikut hilang | Salinan tetap milik Anda |
| Melindungi dari | Kehilangan atau rusaknya perangkat | Kehilangan datanya itu sendiri |
Keduanya berguna. Keduanya adalah jawaban untuk pertanyaan yang berbeda. Sinkronisasi menjawab "bagaimana saya bisa menjangkau foto saya dari mana saja?" Cadangan menjawab "apa yang terjadi jika foto-foto ini hilang?"
Masalahnya, sinkronisasi menjawab pertanyaannya dengan sangat baik sehingga orang berhenti menanyakan pertanyaan kedua.
Apa yang terjadi saat Anda menghapus foto dari Foto iCloud?
Foto itu terhapus dari setiap perangkat yang masuk ke Akun Apple itu, dan pindah ke Baru Dihapus.
Di iPhone dan iPad, foto yang dihapus tersimpan di Baru Dihapus selama 30 hari sebelum dihapus permanen. Di Google Foto, item yang dihapus tetap di sampah selama 60 hari.
Masa itu adalah jaring pengaman yang nyata, dan bisa menangkap kesalahan paling umum: menghapus sesuatu lalu menyadarinya dalam sebulan. Tetapi itu masa tenggang, bukan arsip. Masa itu tidak membantu untuk penghapusan yang tidak Anda sadari, yang terjadi delapan belas bulan lalu, atau yang dilakukan orang lain yang punya akses ke akun. Dan masa itu berjalan dengan jam yang tidak Anda kendalikan.
Uji praktisnya: jika satu-satunya salinan sebuah foto adalah salinan yang bisa dihapus dari semua perangkat Anda dengan satu ketukan, Anda tidak punya cadangan foto itu.
Bukankah Cadangan iCloud adalah cadangan yang sesungguhnya?
Inilah kebingungan terpenting yang perlu diluruskan, karena namanya sangat mirip.
Cadangan iCloud dan Foto iCloud adalah dua fitur yang berbeda. Cadangan iCloud merekam perangkat Anda — data aplikasi, pengaturan, pesan, dan sebagainya — agar ponsel bisa dipulihkan. Itu memang benar-benar cadangan untuk hal-hal tersebut.
Tetapi inilah jebakannya: jika Foto iCloud aktif, galeri foto Anda tidak disertakan dalam Cadangan iCloud. Apple tidak menduplikasinya, dengan alasan galeri sudah ada di iCloud. Jadi, cadangan perangkat yang Anda kira berisi foto Anda kemungkinan besar tidak berisi satu foto pun.
Hasilnya adalah celah yang terasa seperti perlindungan. Foto iCloud bukan cadangan, karena penghapusan ikut menyebar. Cadangan iCloud sebenarnya cadangan, tetapi tidak mencakup foto. Kedua fitur aktif, dan galeri foto tetap hanya punya satu salinan aktif.
Perlu diperiksa juga: jika Optimalkan Penyimpanan iPhone aktif, file asli beresolusi penuh tersimpan di iCloud sementara ponsel Anda menyimpan versi yang lebih kecil. Dalam konfigurasi itu, perangkat juga tidak menyimpan salinan lengkap. Pengaturan itu sering diaktifkan justru karena ponsel kehabisan ruang, yang merupakan masalah terpisah dengan solusinya sendiri — lihat cara mengosongkan ruang di iPhone yang penuh tanpa menghapus foto.
Apakah Google Foto bekerja dengan cara yang sama?
Ya, dengan alasan yang sama.
Google Foto menyinkronkan galeri Anda alih-alih menyimpan salinan independen, sehingga penghapusan menyebar dari ponsel ke layanan tersebut. Nama lama fitur itu, "Cadangkan & sinkronkan", menggambarkan proses mengunggah dari ponsel ke Google, bukan mengarsipkan untuk berjaga-jaga dari kehilangan. Item yang dihapus masuk ke sampah selama 60 hari lalu dihapus.
Ketergantungan pada akun juga sama. Paket gratis Google berukuran 15 GB yang dipakai bersama untuk Gmail, Drive, dan Foto, dan kehilangan akses ke akun Google berarti ikut kehilangan galerinya.
Semua ini tidak membuat layanan-layanan itu buruk. Layanan itu sangat baik dalam tugasnya. Hanya saja, layanan itu bukan yang berdiri di antara Anda dan kehilangan permanen.
Apa yang tidak dilindungi oleh sinkronisasi
Empat jenis kegagalan, tidak ada yang aneh:
Penghapusan yang tidak disengaja. Penyebab paling umum hilangnya foto bukan kerusakan perangkat keras. Penyebabnya adalah seseorang menghapus sesuatu — sering kali saat mencoba mengosongkan ruang, kadang anak kecil yang memegang ponsel, kadang pilihan massal yang mengambil lebih banyak dari yang dimaksud. Sinkronisasi dengan setia menyalin kesalahan itu ke mana-mana dalam hitungan detik.
Kehilangan akun. Kata sandi yang terlupa, faktor kedua yang hilang, penangguhan, akun yang dibobol, atau pembayaran yang terlewat. Saat satu-satunya salinan Anda berada di balik akun, akses ke akun adalah akses ke foto. Apple dan Google sama-sama memberi masa tenggang setelah paket penyimpanan berakhir, lalu mulai menghapus apa pun yang melebihi kuota gratis — 5 GB di iCloud, 15 GB bersama di Google.
Kerusakan yang ikut menyebar. Jika file rusak di perangkat, sinkronisasi mereplikasi versi yang rusak itu. Tidak ada salinan bagus sebelumnya untuk diandalkan, karena sinkronisasi hanya menyimpan kondisi saat ini.
Keputusan pihak lain. Ketentuan berubah, harga berubah, wilayah dibatasi, fitur dihentikan. Ini keputusan bisnis biasa, dan dibuat tanpa mempertimbangkan galeri foto Anda.
Cadanganlah yang membuat keempat kegagalan itu bisa dilalui. Bukan karena cloud tidak bisa dipercaya, tetapi karena salinan independen kedua mengubah bencana menjadi sekadar ketidaknyamanan.
Apa yang terhitung sebagai cadangan yang sesungguhnya?
Jawaban standarnya adalah aturan 3-2-1: simpan 3 salinan dari apa pun yang Anda pedulikan, di 2 jenis penyimpanan yang berbeda, dengan 1 salinan disimpan di tempat lain.
Anda tidak perlu mengikutinya secara kaku. Prinsip dasarnyalah yang penting: setiap salinan harus gagal secara independen. Ponsel dan galeri cloud yang mencerminkan ponsel itu bukan dua salinan independen, karena satu penghapusan menghilangkan keduanya. Ponsel dan drive di laci adalah dua salinan independen, karena apa pun yang terjadi pada yang satu tidak otomatis terjadi pada yang lain.
Untuk foto kebanyakan orang, versi yang realistis terlihat seperti ini:
- Ponsel — salinan yang Anda pakai setiap hari.
- Layanan cloud — untuk akses dari mana saja dan perlindungan saat perangkat hilang. Foto iCloud atau Google Foto cocok di sini; inilah tugas yang dikerjakannya dengan baik.
- Salinan yang Anda pegang secara fisik — flashdisk atau SSD eksternal yang tidak terikat pada akun dan tidak melakukan sinkronisasi. (Cara membuatnya, dari iPhone atau Android.)
Salinan ketiga itulah yang hampir tidak dimiliki siapa pun. Salinan itu juga satu-satunya yang tetap bertahan dari keempat jenis kegagalan di atas. Aturan backup 3-2-1 untuk foto ponsel membahas lebih dalam tentang apa yang terhitung sebagai salinan. Perbandingan backup cloud dan backup drive dalam praktiknya — biaya, kecepatan, dan apa yang bisa dilalui masing-masing — ada di backup USB vs backup cloud.
Cara benar-benar mencadangkan foto ponsel Anda
Apa pun alat yang Anda gunakan, cadangan galeri ponsel yang sesungguhnya memerlukan empat sifat:
Menyalin file asli, bukan versi yang dikompresi. Pastikan file beresolusi penuh dan format seperti Live Photos, RAW, dan HEIC tiba utuh alih-alih diratakan atau di-encode ulang.
Mempertahankan tanggal dan metadata. Cadangan di mana setiap file diberi tanggal hari ini jauh lebih sulit dipakai di kemudian hari. Tanggal pengambilan, album, dan data lokasi adalah bagian dari foto.
Tidak bergantung pada akun apa pun. Jika pemulihan memerlukan login ke sebuah layanan, cadangan itu punya titik kegagalan yang sama dengan hal yang seharusnya dilindunginya.
Bisa diverifikasi. Anda seharusnya bisa mencolokkan drive ke komputer dan melihat file Anda yang sebenarnya, di dalam folder, tanpa perangkat lunak khusus. Cadangan yang tidak bisa Anda periksa adalah cadangan yang hanya Anda percayai begitu saja.
Drive eksternal memenuhi keempatnya, dan itulah pendekatan yang diambil VaultDrive: VaultDrive menyalin foto, video, album, dan dokumen dari iPhone atau ponsel Android langsung ke flashdisk yang tersambung lewat kabel, dalam kualitas penuh, tanpa akun, dan tanpa ada yang diunggah. File tersimpan sebagai file biasa yang bisa Anda buka di mana saja. FAQ VaultDrive membahas drive dan format yang didukung, bagaimana Live Photos dan metadata ditangani, dan apa arti pengaturan Optimalkan Penyimpanan iCloud bagi sebuah cadangan.
Pendekatan lain juga bisa — komputer dengan ruang disk yang cukup, NAS, atau penyedia cloud kedua yang benar-benar terpisah dari yang pertama. Alatnya jauh kurang penting dibandingkan sifatnya: salinan yang tidak ikut hilang saat file aslinya hilang.
Pemeriksaan cepat: apakah Anda punya cadangan?
Jawab pertanyaan berikut tentang foto Anda dari lima tahun terakhir:
- Jika Anda menghapus foto di ponsel sekarang juga, apakah ada salinan di suatu tempat yang masih akan menyimpannya sebulan lagi?
- Jika besok Anda kehilangan akses ke akun Apple atau Google secara permanen, apa yang masih Anda miliki?
- Kapan terakhir kali Anda melihat salinan foto Anda yang tidak ada di ponsel dan tidak ada di akun cloud utama Anda?
- Bisakah Anda menyerahkan drive berisi foto-foto Anda kepada seseorang sekarang juga, tanpa mengunduh apa pun terlebih dahulu?
Jika jawaban jujur untuk dua pertanyaan pertama adalah "tidak" dan "tidak ada", yang Anda miliki adalah sinkronisasi. Itu layak diketahui, karena masalah ini bisa diperbaiki, dan hanya butuh satu drive dan satu sore untuk memperbaikinya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah Foto iCloud adalah cadangan?
Bukan. Foto iCloud adalah layanan sinkronisasi. Layanan ini mencerminkan galeri Anda di semua perangkat, yang berarti penghapusan juga ikut tercermin. Jika Anda menghapus foto di iPhone, foto itu terhapus dari iCloud dan dari setiap perangkat lain yang masuk ke Akun Apple yang sama. Cadangan adalah salinan terpisah yang tidak berubah saat file aslinya berubah.
Apa perbedaan antara cadangan dan sinkronisasi?
Sinkronisasi menjaga dua tempat atau lebih tetap identik, sehingga setiap perubahan ikut menyebar, termasuk penghapusan, pengeditan, dan kerusakan file. Cadangan adalah salinan independen yang diambil pada satu titik waktu, sehingga tetap utuh meski file aslinya diubah setelahnya. Sinkronisasi melindungi Anda dari kehilangan perangkat. Cadangan melindungi Anda dari kehilangan datanya.
Apakah Cadangan iCloud mencakup foto saya?
Biasanya tidak. Jika Foto iCloud aktif, galeri foto Anda tidak diduplikasi di dalam Cadangan iCloud perangkat, karena Apple menganggap galeri sudah tersimpan di iCloud. Artinya, cadangan perangkat yang Anda andalkan mungkin sama sekali tidak berisi foto. Jika Foto iCloud mati, foto disertakan dalam cadangan perangkat.
Berapa lama waktu saya untuk memulihkan foto yang terhapus?
Di iPhone dan iPad, foto yang dihapus tersimpan di Baru Dihapus selama 30 hari sebelum dihapus permanen. Di Google Foto, item yang dihapus tetap di sampah selama 60 hari. Setelah masa itu, foto hilang dari layanan tersebut. Masa pemulihan ini adalah jaring pengaman untuk kesalahan yang baru terjadi, bukan cadangan.
Apakah Google Foto adalah cadangan?
Bukan, dengan alasan yang sama seperti Foto iCloud. Google Foto menyinkronkan galeri Anda alih-alih menyimpan salinan independen, sehingga penghapusan menyebar dari ponsel ke layanan tersebut. Nama "Cadangkan & sinkronkan" menggambarkan proses mengunggah, bukan mengarsipkan. Kehilangan akses ke akun Google berarti ikut kehilangan galerinya.
Apa itu aturan backup 3-2-1?
Simpan 3 salinan dari apa pun yang Anda pedulikan, di 2 jenis penyimpanan yang berbeda, dengan 1 salinan disimpan di tempat lain. Intinya, setiap salinan harus gagal secara independen. Ponsel dan galeri cloud yang mencerminkan ponsel itu bukan dua salinan independen, karena satu penghapusan menghilangkan keduanya.
Versi singkatnya
Sinkronisasi dan cadangan menyelesaikan masalah yang berbeda. Sinkronisasi menjaga galeri Anda tetap bisa dijangkau dan identik di semua perangkat, dan sangat baik dalam hal itu. Cadangan menyimpan salinan yang tetap ada apa pun yang terjadi pada file aslinya — penghapusan, kehilangan akun, kerusakan file, atau keputusan perusahaan yang tidak Anda kendalikan.
Foto iCloud dan Google Foto adalah sinkronisasi. Keduanya layak digunakan. Hanya saja, keduanya bukan jawaban untuk "apa yang terjadi jika foto-foto ini hilang?"
Pertanyaan itu membutuhkan salinan yang Anda pegang sendiri.