Backup fisik adalah satu-satunya salinan foto Anda yang tidak bergantung pada akun, langganan, atau kebijakan perusahaan. Backup fisik juga satu-satunya yang bisa gagal diam-diam: drive yang dibeli untuk keperluan ini, diisi sekali, lalu terlupakan di laci mungkin tidak berfungsi saat akhirnya Anda membutuhkannya.
Panduan ini membahas cara membuat bagian fisiknya dengan benar — jenis drive yang dipakai, seberapa besar ukurannya, di mana menyimpannya, dan cara memastikan drive itu masih berfungsi bertahun-tahun lagi.
Untuk petunjuk langkah demi langkah menyalin foto ke drive, lihat panduan iPhone dan Android.
Jenis drive apa?
| Paling cocok untuk | Kelebihan | Kekurangan | |
|---|---|---|---|
| SSD portabel | Kebanyakan orang | Cepat, tanpa komponen bergerak, tahan guncangan, ringkas | Harga per GB lebih mahal daripada hard disk |
| Flashdisk | Galeri yang lebih kecil | Murah, mungil, langsung dicolokkan | Lebih lambat, mudah hilang, kualitas bervariasi |
| Hard disk portabel | Galeri yang sangat besar dengan anggaran terbatas | Kapasitas paling besar untuk harganya | Ada komponen bergerak, rentan jatuh, mungkin butuh daya lebih besar daripada yang diberikan ponsel |
| Kartu SD / microSD | Ponsel Android dengan slot kartu | Sangat kecil dan murah | Sangat mudah hilang; kartu yang dibiarkan di ponsel bernasib sama dengan ponselnya |
Bagi kebanyakan orang, SSD portabel adalah pilihan yang tepat. SSD tetap aman meski terjatuh di dalam tas, cukup cepat sehingga pencadangan berulang hanya butuh beberapa menit, dan banyak yang bisa langsung disambungkan ke ponsel USB-C.
Flashdisk cukup untuk galeri berisi beberapa ribu foto. Belilah dari merek dan penjual yang terpercaya: flashdisk berkapasitas besar yang harganya mencurigakan kadang merupakan barang palsu yang melaporkan ruang lebih besar dari yang sebenarnya dan diam-diam kehilangan data begitu penuh.
Hard disk portabel masuk akal saat Anda butuh banyak ruang dengan biaya rendah. Perlakukan dengan hati-hati, dan bersiaplah memerlukan hub USB berdaya, karena drive berpiringan putar bisa membutuhkan daya lebih besar daripada yang diberikan port ponsel.
Kartu SD hanya terhitung sebagai cadangan jika dikeluarkan dari ponsel. Kartu yang tetap di slot ponsel akan hilang, dicuri, atau rusak terkena air bersama ponselnya.
Seberapa besar ukurannya?
Periksa berapa ruang yang dipakai foto Anda — di iPhone di Pengaturan → Umum → Penyimpanan iPhone, di Android di Setelan → Penyimpanan. Lalu pilih drive yang setidaknya dua kali lipat ukuran itu. Galeri cepat membesar, terutama dengan video 4K, dan drive yang penuh dalam setahun berarti Anda harus membeli lagi.
Jika seluruh keluarga akan berbagi satu drive, jumlahkan galeri semua orang sebelum dikalikan dua.
Format dengan benar sebelum mulai
Format drive sebagai exFAT. Format ini berfungsi di iPhone, Android, Windows, dan Mac, dan tidak punya batas ukuran file yang berarti.
Banyak drive dijual dalam format FAT32, yang tidak bisa menyimpan satu file lebih dari 4 GB — video 4K atau ProRes yang panjang dengan mudah melebihinya, dan penyalinannya gagal begitu saja. Drive yang diformat untuk Windows sering memakai NTFS, yang biasanya bisa dibaca ponsel tetapi tidak bisa ditulis. exFAT vs FAT32 untuk backup ponsel membahas detailnya.
Di mana menyimpannya
Jauh dari ponsel Anda. Drive backup yang disimpan di tas yang sama dengan ponsel tidak melindungi Anda dari pencurian, kehilangan, atau kecelakaan — drive itu ikut bersama ponselnya.
Sejuk, kering, dan stabil. Hindari panas, sinar matahari langsung, ruang bawah tanah yang lembap, dan mobil yang panas. Casing pelindung membantu, terutama untuk hard disk.
Diberi label. Tulis isinya dan kapan terakhir diperbarui. Laci yang penuh drive tanpa label adalah masalah yang harus Anda pecahkan di saat paling buruk.
Catatan tentang brankas: banyak brankas tahan api dirancang untuk melindungi kertas, yang tahan suhu jauh lebih tinggi daripada perangkat elektronik. Drive bisa rusak di dalam brankas yang tetap menjaga dokumen utuh. Jika Anda memakai brankas, carilah yang dirancang untuk data atau media — atau cukup simpan drive kedua di gedung lain.
Dua drive lebih baik daripada satu
Satu drive adalah satu titik kegagalan. Susunan fisik terkuat menggunakan dua drive di dua tempat:
- Drive A tetap di rumah dan menerima pencadangan rutin Anda.
- Drive B disimpan di tempat lain — di kantor, atau di rumah keluarga.
- Setiap satu atau dua bulan, tukar keduanya, dan perbarui drive yang baru kembali.
Cara ini melindungi Anda dari kebakaran atau pencurian di rumah tanpa melibatkan layanan cloud apa pun. Dua SSD portabel biasanya lebih murah daripada langganan paket penyimpanan cloud besar selama beberapa tahun.
Menjaga drive tetap sehat dari waktu ke waktu
Drive tidak bertahan selamanya. Hard disk aus secara mekanis, dan penyimpanan flash — SSD, flashdisk, kartu SD — tidak dirancang untuk menyimpan data selama puluhan tahun saat tidak dicolokkan. Beberapa kebiasaan menjaga backup fisik tetap bisa dipercaya:
- Sambungkan secara rutin. Memperbarui backup setiap bulan berarti drive sering diberi daya dan diperiksa, tidak dibiarkan tak tersentuh selama bertahun-tahun.
- Benar-benar buka file-nya. Sesekali, buka beberapa foto dan satu video langsung dari drive. Backup yang belum pernah diuji hanyalah asumsi.
- Ganti setiap beberapa tahun. Saat menggantinya, salin semuanya ke drive baru dan periksa sebelum memensiunkan drive lama.
Cara VaultDrive menangani backup fisik
Memilih drive yang tepat baru separuh pekerjaan. Separuh lainnya adalah memindahkan foto Anda ke drive itu secara lengkap dan menjaganya tetap mutakhir. VaultDrive dibuat untuk separuh yang kedua.
Tanpa perlu komputer. VaultDrive menyalin dari iPhone atau ponsel Android Anda langsung ke drive lewat kabel. Foto Anda tidak pernah diunggah, dan tidak ada akun yang perlu dibuat.
Mendeteksi format yang salah sebelum Anda mulai. VaultDrive mendeteksi saat drive berformat FAT32 dan memperingatkan Anda sebelum video besar gagal disalin, dengan panduan di dalam aplikasi untuk memilih antara exFAT, FAT32, dan APFS.
Memeriksa setiap salinan. Setiap file harus ada di drive dengan ukuran yang sama dengan aslinya. File yang gagal ditandai, bukan dihitung sudah dicadangkan.
Mendukung rotasi dua drive. VaultDrive melacak setiap drive secara terpisah, sehingga saat Anda membawa pulang Drive B dari kantor, VaultDrive tahu apa yang belum ada di drive itu. Dengan Pro, setiap pembaruan hanya menyalin yang baru, sehingga memperbarui drive yang baru kembali hanya butuh beberapa menit.
Drive-nya juga mengingat. VaultDrive menyimpan indeks cadangan di drive itu sendiri. Jika Anda memasang ulang aplikasi, VaultDrive membaca kembali indeks itu dan tahu apa yang sudah ada alih-alih memulai dari awal.
Hasilnya tetap bisa dibaca bertahun-tahun. Di iPhone, setiap album menjadi folder; di Android, struktur folder ponsel Anda direplikasi. Foto disalin byte demi byte dengan tanggal pengambilan dan detailnya tetap utuh, dan Live Photos tetap berpasangan. Tidak ada format khusus — komputer mana pun bisa membuka drive itu, dengan atau tanpa VaultDrive.
Seluruh keluarga bisa berbagi satu drive. Setiap ponsel mendapat foldernya sendiri.
Gratis hingga 200 file atau 2 GB per pencadangan, dan Pro adalah pembelian sekali bayar.
Di mana posisi backup fisik
Backup fisik adalah salinan yang tidak bisa diambil oleh akun, sinkronisasi, atau langganan apa pun. Kebanyakan orang juga menginginkan layanan cloud untuk kemudahan dan perlindungan di luar rumah — backup USB vs backup cloud membahas bagaimana keduanya saling melengkapi. Dan jika Anda lebih suka foto Anda sama sekali tidak ada di cloud, lihat cara mencadangkan foto ponsel tanpa mengunggahnya. Untuk memindahkan foto lama dari ponsel ke drive secara permanen, lihat cara mengarsipkan foto ponsel selama bertahun-tahun, dan untuk seluruh keluarga, rencana backup sederhana untuk foto keluarga Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Drive apa yang terbaik untuk mencadangkan foto ponsel?
Bagi kebanyakan orang, SSD portabel. SSD tidak punya komponen bergerak, tahan guncangan, cukup cepat sehingga pencadangan berulang jadi singkat, dan banyak yang bisa langsung disambungkan ke ponsel USB-C. Flashdisk cukup untuk galeri yang lebih kecil, hard disk portabel memberi kapasitas paling besar untuk harganya tetapi lebih rapuh, dan kartu SD mudah hilang.
Berapa lama flashdisk dan SSD bertahan?
Cukup lama untuk menjadi cadangan yang berguna, tetapi tidak selamanya, dan tidak satu pun sebaiknya dianggap sebagai arsip permanen dengan sendirinya. Hard disk aus secara mekanis, dan penyimpanan flash seperti SSD, flashdisk, dan kartu SD tidak dirancang untuk menyimpan data selama puluhan tahun saat tidak dicolokkan. Sambungkan drive Anda secara rutin, pastikan file masih bisa dibuka, dan rencanakan untuk menggantinya setiap beberapa tahun.
Di mana sebaiknya drive backup foto disimpan?
Di tempat yang sejuk, kering, dan jauh dari ponsel Anda. Drive yang disimpan bersama ponsel ikut menanggung risikonya, dari pencurian hingga kebakaran. Susunan terkuat adalah dua drive, satu di rumah dan satu di tempat lain seperti kantor atau rumah kerabat, yang ditukar secara berkala sehingga tidak ada yang terlalu ketinggalan.
Seberapa besar drive backup yang saya butuhkan?
Setidaknya dua kali ukuran galeri foto Anda saat ini. Periksa berapa ruang yang dipakai Foto di pengaturan penyimpanan ponsel, lalu kalikan dua untuk memberi ruang bertambah, karena galeri cepat membesar dengan video 4K. Jika beberapa orang akan berbagi drive, jumlahkan galeri mereka sebelum dikalikan dua.
Apakah brankas tahan api cukup untuk melindungi drive backup?
Belum tentu. Banyak brankas tahan api dirancang untuk melindungi kertas, yang tahan terhadap suhu jauh lebih tinggi daripada perangkat elektronik. Drive bisa rusak di dalam brankas yang tetap menjaga dokumen utuh. Jika Anda memakai brankas, carilah yang dirancang untuk data atau media, atau simpan drive kedua di gedung lain.
Seberapa sering backup foto fisik sebaiknya diperbarui?
Sebulan sekali cocok untuk kebanyakan orang, ditambah sekali setelah perjalanan atau acara saat Anda mengambil banyak foto. Dengan aplikasi backup inkremental seperti VaultDrive Pro, setiap pembaruan hanya menyalin yang baru, sehingga pencadangan bulanan biasanya hanya butuh beberapa menit, bukan berjam-jam.
Versi singkatnya
Beli SSD portabel yang setidaknya dua kali ukuran galeri Anda, dan format sebagai exFAT. Simpan jauh dari ponsel, di tempat yang sejuk dan kering — dan idealnya simpan drive kedua di gedung lain, tukar keduanya setiap satu atau dua bulan.
Sambungkan setiap bulan, buka beberapa file sesekali, dan ganti setiap beberapa tahun.
VaultDrive menangani penyalinannya: langsung dari ponsel, diperiksa file demi file, tertata dalam folder yang mudah dibaca, dan hanya menyalin yang baru setiap kali — sehingga menjaga backup fisik tetap mutakhir hanya butuh beberapa menit, bukan satu sore.