Ein physisches Backup ist die eine Kopie deiner Fotos, die nicht von einem Konto, einem Abo oder den Richtlinien eines Unternehmens abhängt. Es ist auch die, die unbemerkt versagen kann: Ein Laufwerk, das für diesen Zweck gekauft, einmal befüllt und in einer Schublade vergessen wurde, funktioniert vielleicht nicht, wenn du es endlich brauchst.
In diesem Ratgeber geht es darum, den physischen Teil richtig zu machen – welche Art von Laufwerk du nutzen solltest, wie groß es sein sollte, wo du es aufbewahrst und wie du sicherstellst, dass es auch in Jahren noch funktioniert.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Kopieren von Fotos auf ein Laufwerk findest du in den Ratgebern für iPhone und Android.
Welche Art von Laufwerk?
| Am besten für | Stärken | Schwächen | |
|---|---|---|---|
| Tragbare SSD | Die meisten | Schnell, keine beweglichen Teile, verträgt Stöße, kompakt | Kostet pro GB mehr als eine Festplatte |
| USB-Stick | Kleinere Mediatheken | Günstig, winzig, direkt einsteckbar | Langsamer, geht leicht verloren, schwankende Qualität |
| Tragbare Festplatte | Sehr große Mediatheken mit kleinem Budget | Die meiste Kapazität fürs Geld | Bewegliche Teile, empfindlich bei Stürzen, braucht eventuell mehr Strom, als ein Handy liefert |
| SD- / microSD-Karte | Android-Handys mit Kartensteckplatz | Sehr klein und günstig | Geht sehr leicht verloren; eine Karte, die im Handy bleibt, teilt dessen Schicksal |
Für die meisten ist eine tragbare SSD die richtige Wahl. Sie übersteht einen Sturz in der Tasche, ist schnell genug, dass wiederholte Backups Minuten dauern, und viele lassen sich direkt an ein Handy mit USB-C anschließen.
Ein USB-Stick reicht für eine Mediathek mit ein paar Tausend Fotos. Kauf bei einer seriösen Marke und einem seriösen Händler: Verdächtig billige USB-Sticks mit hoher Kapazität sind manchmal Fälschungen, die mehr Speicher melden, als sie haben, und unbemerkt Daten verlieren, sobald sie voll sind.
Eine tragbare Festplatte ist sinnvoll, wenn du viel Platz für wenig Geld brauchst. Geh vorsichtig mit ihr um und rechne damit, einen USB-Hub mit eigener Stromversorgung zu brauchen, denn drehende Laufwerke können mehr Strom ziehen, als der Anschluss eines Handys liefert.
Eine SD-Karte zählt nur als Backup, wenn sie aus dem Handy herauskommt. Eine Karte, die im Steckplatz des Handys bleibt, geht zusammen mit dem Handy verloren, wird mit ihm gestohlen oder durch Wasser beschädigt.
Wie groß sollte es sein?
Sieh nach, wie viel Platz deine Fotos belegen – am iPhone unter Einstellungen → Allgemein → iPhone-Speicher, auf Android unter Einstellungen → Speicher. Wähle dann ein Laufwerk, das mindestens doppelt so groß ist. Mediatheken wachsen schnell, besonders mit 4K-Video, und ein Laufwerk, das in einem Jahr voll ist, bedeutet, ein weiteres zu kaufen.
Wenn die ganze Familie ein Laufwerk teilt, addiere die Mediatheken aller, bevor du verdoppelst.
Formatiere es richtig, bevor du anfängst
Formatiere das Laufwerk als exFAT. Es funktioniert auf iPhone, Android, Windows und Mac und hat praktisch keine Größengrenze für Dateien.
Viele Laufwerke werden als FAT32 formatiert ausgeliefert und können keine einzelne Datei über 4 GB speichern – ein langes 4K- oder ProRes-Video überschreitet das leicht, und die Kopie schlägt einfach fehl. Laufwerke, die für Windows formatiert sind, nutzen oft NTFS, das Handys meist lesen, aber nicht beschreiben können. exFAT vs. FAT32 für Handy-Backups geht ins Detail.
Wo du es aufbewahrst
Weg von deinem Handy. Ein Backup-Laufwerk in derselben Tasche wie dein Handy schützt dich nicht vor Diebstahl, Verlust oder einem Unfall – es geht mit dem Handy mit.
Kühl, trocken und stabil. Vermeide Hitze, direkte Sonne, feuchte Keller und heiße Autos. Eine Schutzhülle hilft, besonders bei Festplatten.
Beschriftet. Schreib auf, was darauf ist und wann du es zuletzt aktualisiert hast. Eine Schublade voller unbeschrifteter Laufwerke ist ein Problem, das du im ungünstigsten Moment lösen musst.
Eine Anmerkung zu Tresoren: Viele feuerfeste Tresore sind für den Schutz von Papier ausgelegt, das viel höhere Temperaturen übersteht als Elektronik. Ein Laufwerk kann in einem Tresor zerstört werden, in dem Dokumente unversehrt geblieben sind. Wenn du einen nutzt, achte auf eine Einstufung für Daten oder Medien – oder bewahre einfach ein zweites Laufwerk in einem anderen Gebäude auf.
Zwei Laufwerke sind besser als eines
Ein einzelnes Laufwerk ist ein einzelner Ausfallpunkt. Die sicherste physische Einrichtung nutzt zwei Laufwerke an zwei Orten:
- Laufwerk A bleibt zu Hause und bekommt deine regelmäßigen Backups.
- Laufwerk B liegt an einem anderen Ort – bei der Arbeit oder bei der Familie.
- Alle ein bis zwei Monate tauschst du sie und bringst das zurückkommende Laufwerk auf den neuesten Stand.
Das schützt dich vor einem Brand oder Einbruch zu Hause, ganz ohne Cloud-Dienst. Zwei tragbare SSDs kosten meist weniger als ein paar Jahre eines großen Cloud-Speichertarifs.
Auf Dauer in gutem Zustand halten
Laufwerke halten nicht ewig. Festplatten verschleißen mechanisch, und Flash-Speicher – SSDs, USB-Sticks, SD-Karten – ist nicht dafür gemacht, Daten jahrzehntelang ohne Strom zu halten. Ein paar Gewohnheiten halten ein physisches Backup vertrauenswürdig:
- Schließ es regelmäßig an. Wenn du das Backup monatlich aktualisierst, wird das Laufwerk oft mit Strom versorgt und geprüft, statt jahrelang unberührt zu bleiben.
- Öffne wirklich Dateien. Öffne ab und zu eine Handvoll Fotos und ein Video direkt vom Laufwerk. Ein Backup, das du nie getestet hast, ist eine Annahme.
- Ersetze es alle paar Jahre. Wenn du das tust, kopiere alles auf das neue Laufwerk und prüfe es, bevor du das alte ausmusterst.
Wie VaultDrive mit dem physischen Backup umgeht
Das richtige Laufwerk zu wählen ist die halbe Arbeit. Die andere Hälfte ist, deine Fotos vollständig darauf zu bringen und es auf dem neuesten Stand zu halten. VaultDrive ist für diese Hälfte gebaut.
Kein Computer nötig. VaultDrive kopiert über das Kabel von deinem iPhone oder Android-Handy direkt auf das Laufwerk. Deine Fotos werden nie hochgeladen, und du musst kein Konto anlegen.
Es erkennt das falsche Format vor dem Start. VaultDrive erkennt, wenn ein Laufwerk als FAT32 formatiert ist, und warnt dich, bevor ein großes Video fehlschlägt, mit einem Ratgeber in der App zur Wahl zwischen exFAT, FAT32 und APFS.
Es prüft jede Kopie. Jede Datei muss auf dem Laufwerk existieren und die gleiche Größe wie das Original haben. Dateien, die das nicht bestehen, werden markiert, statt als gesichert gezählt zu werden.
Es unterstützt die Rotation mit zwei Laufwerken. VaultDrive erfasst jedes Laufwerk separat, sodass es weiß, was Laufwerk B fehlt, wenn du es aus dem Büro zurückbringst. Mit Pro kopiert jedes Update nur das Neue, sodass es nur Minuten dauert, ein zurückkommendes Laufwerk auf den neuesten Stand zu bringen.
Auch das Laufwerk merkt sich etwas. VaultDrive speichert einen Index des Backups auf dem Laufwerk selbst. Wenn du die App neu installierst, liest sie diesen Index wieder ein und weiß, was schon da ist, statt von vorn anzufangen.
Das Ergebnis bleibt jahrelang lesbar. Am iPhone wird jedes Album zu einem Ordner; auf Android wird die eigene Ordnerstruktur deines Handys gespiegelt. Fotos werden Byte für Byte kopiert, mit intaktem Aufnahmedatum und intakten Details, und Live Photos bleiben gepaart. Es gibt kein proprietäres Format – jeder Computer kann das Laufwerk öffnen, mit oder ohne VaultDrive.
Die ganze Familie kann ein Laufwerk teilen. Jedes Handy bekommt seinen eigenen Ordner.
Es ist kostenlos für bis zu 200 Dateien oder 2 GB pro Backup, und Pro ist ein Einmalkauf.
Wo ein physisches Backup hingehört
Ein physisches Backup ist die Kopie, die dir kein Konto, keine Synchronisierung und kein Abo wegnehmen kann. Die meisten wollen zusätzlich einen Cloud-Dienst, wegen der Bequemlichkeit und des Schutzes außer Haus – USB-Backup vs. Cloud-Backup erklärt, wie sich beide ergänzen. Und wenn deine Fotos lieber gar nicht in der Cloud sein sollen, lies So sicherst du Handyfotos, ohne sie hochzuladen. Wie du ältere Fotos dauerhaft vom Handy auf Laufwerke verschiebst, zeigt So archivierst du jahrelange Handyfotos, und für einen ganzen Haushalt Ein einfacher Backup-Plan für die Fotos deiner Familie.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das beste Laufwerk für das Backup von Handyfotos?
Für die meisten eine tragbare SSD. Sie hat keine beweglichen Teile, verträgt Stöße, ist schnell genug, damit wiederholte Backups zügig gehen, und viele lassen sich direkt an ein Handy mit USB-C anschließen. Ein USB-Stick reicht für eine kleinere Mediathek, eine tragbare Festplatte bietet die meiste Kapazität fürs Geld, ist aber empfindlicher, und eine SD-Karte geht leicht verloren.
Wie lange halten USB-Sticks und SSDs?
Lange genug, um ein nützliches Backup zu sein, aber nicht für immer, und keines sollte allein als dauerhaftes Archiv behandelt werden. Festplatten verschleißen mechanisch, und Flash-Speicher wie SSDs, USB-Sticks und SD-Karten ist nicht dafür gemacht, Daten jahrzehntelang ohne Strom zu halten. Schließ dein Laufwerk regelmäßig an, prüfe, ob sich die Dateien noch öffnen lassen, und plane, es alle paar Jahre zu ersetzen.
Wo sollte ich ein Backup-Laufwerk für Fotos aufbewahren?
An einem kühlen, trockenen Ort und weg von deinem Handy. Ein Laufwerk, das neben deinem Handy liegt, teilt dessen Risiken, von Diebstahl bis Brand. Am sichersten sind zwei Laufwerke, eines zu Hause und eines an einem anderen Ort, etwa bei der Arbeit oder bei Verwandten, die regelmäßig getauscht werden, damit keines je weit veraltet ist.
Wie groß sollte mein Backup-Laufwerk sein?
Mindestens doppelt so groß wie deine aktuelle Fotomediathek. Sieh in den Speichereinstellungen deines Handys nach, wie viel Platz Fotos belegen, und verdopple das, um Raum zum Wachsen zu lassen, denn Mediatheken wachsen mit 4K-Video schnell. Wenn mehrere Personen das Laufwerk teilen, addiere ihre Mediatheken, bevor du verdoppelst.
Reicht ein feuerfester Tresor, um ein Backup-Laufwerk zu schützen?
Nicht unbedingt. Viele feuerfeste Tresore sind für den Schutz von Papier ausgelegt, das viel höhere Temperaturen übersteht als Elektronik. Ein Laufwerk kann in einem Tresor beschädigt werden, in dem Dokumente unversehrt geblieben sind. Wenn du einen Tresor nutzt, achte auf einen, der für Daten oder Medien ausgelegt ist, oder bewahre stattdessen ein zweites Laufwerk in einem anderen Gebäude auf.
Wie oft sollte ich ein physisches Foto-Backup aktualisieren?
Einmal im Monat passt für die meisten, dazu einmal nach jeder Reise oder jedem Ereignis, bei dem du viele Fotos gemacht hast. Mit einer App für inkrementelle Backups wie VaultDrive Pro kopiert jedes Update nur das Neue, sodass ein monatlicher Durchlauf meist Minuten statt Stunden dauert.
Kurz gesagt
Kauf eine tragbare SSD, die mindestens doppelt so groß ist wie deine Mediathek, und formatiere sie als exFAT. Bewahre sie weg von deinem Handy auf, an einem kühlen und trockenen Ort – und bewahre am besten ein zweites Laufwerk in einem anderen Gebäude auf und tausche die beiden alle ein bis zwei Monate.
Schließ es monatlich an, öffne ab und zu ein paar Dateien und ersetze es alle paar Jahre.
VaultDrive kümmert sich ums Kopieren: direkt vom Handy, Datei für Datei geprüft, in lesbaren Ordnern geordnet und jedes Mal nur das Neue – sodass es Minuten statt eines Nachmittags dauert, ein physisches Backup aktuell zu halten.