Um backup físico é a única cópia das suas fotos que não depende de uma conta, de uma assinatura nem das políticas de uma empresa. Também é a que pode falhar em silêncio: um drive comprado para isso, preenchido uma vez e esquecido em uma gaveta pode não funcionar quando você finalmente precisar dele.
Este guia trata de acertar a parte física: que tipo de drive usar, de que tamanho ele deve ser, onde guardá-lo e como garantir que ele ainda funcione daqui a alguns anos.
Para as instruções passo a passo de como copiar as fotos para um drive, veja os guias para iPhone e Android.
Que tipo de drive?
| Ideal para | Pontos fortes | Pontos fracos | |
|---|---|---|---|
| SSD portátil | A maioria das pessoas | Rápido, sem peças móveis, aguenta esbarrões, compacto | Custa mais por GB que um HD |
| Pendrive | Bibliotecas menores | Barato, minúsculo, conecta direto | Mais lento, fácil de perder, qualidade variável |
| HD portátil | Bibliotecas muito grandes com orçamento curto | A maior capacidade pelo preço | Peças móveis, sensível a quedas, pode precisar de mais energia do que o celular fornece |
| Cartão SD / microSD | Celulares Android com entrada para cartão | Muito pequeno e barato | Muito fácil de perder; um cartão deixado no celular tem o mesmo destino dele |
Para a maioria das pessoas, um SSD portátil é a escolha certa. Ele sobrevive a uma queda dentro da bolsa, é rápido o bastante para que os backups seguintes levem minutos, e muitos se conectam direto a um celular com USB-C.
Um pendrive serve para uma biblioteca de alguns milhares de fotos. Compre de uma marca e de um vendedor confiáveis: pendrives de alta capacidade suspeitamente baratos às vezes são falsificados, informam mais espaço do que têm e perdem dados em silêncio quando enchem.
Um HD portátil faz sentido quando você precisa de muito espaço por pouco dinheiro. Trate-o com cuidado e conte com precisar de um hub USB com energia, porque os discos giratórios podem consumir mais energia do que a porta do celular fornece.
Um cartão SD só conta como backup se sair do celular. Um cartão que fica na entrada do celular é perdido, roubado ou danificado pela água junto com ele.
De que tamanho ele deve ser?
Veja quanto espaço as suas fotos ocupam: no iPhone, em Ajustes → Geral → Armazenamento do iPhone; no Android, em Configurações → Armazenamento. Depois escolha um drive com pelo menos o dobro desse tamanho. As bibliotecas crescem rápido, principalmente com os vídeos em 4K, e um drive que enche em um ano significa comprar outro.
Se a família inteira for dividir um drive, some as bibliotecas de todos antes de dobrar.
Formate-o corretamente antes de começar
Formate o drive como exFAT. Ele funciona no iPhone, no Android, no Windows e no Mac, e não tem um limite prático de tamanho de arquivo.
Muitos drives vêm formatados em FAT32, que não consegue guardar nenhum arquivo individual com mais de 4 GB: um vídeo longo em 4K ou em ProRes passa disso facilmente, e a cópia simplesmente falha. Os drives formatados para Windows muitas vezes usam NTFS, que os celulares normalmente conseguem ler, mas não gravar. exFAT vs. FAT32 para o backup do celular entra nos detalhes.
Onde guardá-lo
Longe do seu celular. Um drive de backup guardado na mesma bolsa que o celular não protege você de roubo, perda ou acidente: ele vai junto com o celular.
Em um lugar fresco, seco e estável. Evite calor, sol direto, porões úmidos e carros quentes. Um estojo de proteção ajuda, principalmente para os HDs.
Com etiqueta. Escreva o que está nele e quando você o atualizou pela última vez. Uma gaveta cheia de drives sem etiqueta é um problema que você vai ter que resolver no pior momento possível.
Uma observação sobre os cofres: muitos cofres resistentes ao fogo são certificados para proteger papel, que aguenta temperaturas muito mais altas do que os eletrônicos. Um drive pode ser destruído dentro de um cofre que manteve os documentos intactos. Se você usa um, procure uma certificação para dados ou mídias, ou simplesmente guarde um segundo drive em outro prédio.
Dois drives são melhores que um
Um único drive é um único ponto de falha. A configuração física mais segura usa dois drives em dois lugares:
- O Drive A fica em casa e recebe os seus backups regulares.
- O Drive B fica em outro lugar: no trabalho ou com a família.
- A cada um ou dois meses, troque os dois e atualize o drive que voltou.
Isso protege você contra um incêndio ou um roubo em casa sem envolver nenhum serviço na nuvem. Dois SSDs portáteis normalmente custam menos do que alguns anos de um plano grande de armazenamento na nuvem.
Mantendo-o em bom estado com o tempo
Os drives não duram para sempre. Os HDs se desgastam mecanicamente, e o armazenamento flash (SSDs, pendrives, cartões SD) não foi feito para guardar dados por décadas desconectado. Alguns hábitos mantêm um backup físico confiável:
- Conecte-o regularmente. Atualizar o backup todo mês significa que o drive é ligado e conferido com frequência, e não deixado parado por anos.
- Abra os arquivos de verdade. De vez em quando, abra algumas fotos e um vídeo direto do drive. Um backup que você nunca testou é uma suposição.
- Troque-o a cada poucos anos. Quando trocar, copie tudo para o drive novo e confira antes de aposentar o antigo.
Como o VaultDrive cuida do backup físico
Escolher o drive certo é metade do trabalho. A outra metade é colocar as suas fotos nele por completo e mantê-lo atualizado. O VaultDrive foi feito para essa metade.
Sem precisar de computador. O VaultDrive copia do seu iPhone ou celular Android direto para o drive pelo cabo. Suas fotos nunca são enviadas para a internet, e não é preciso criar conta.
Ele detecta o formato errado antes de você começar. O VaultDrive identifica quando um drive está formatado em FAT32 e avisa você antes que um vídeo grande falhe, com um guia no app para escolher entre exFAT, FAT32 e APFS.
Ele confere cada cópia. Cada arquivo precisa existir no drive com um tamanho igual ao do original. Os arquivos que falham são sinalizados, e não contados como salvos.
Ele permite o rodízio de dois drives. O VaultDrive acompanha cada drive separadamente, então, quando você traz o Drive B de volta do escritório, ele sabe o que falta naquele drive. Com o Pro, cada atualização copia só o que é novo, então atualizar um drive que voltou leva minutos.
O drive também se lembra. O VaultDrive mantém um índice do backup no próprio drive. Se você reinstalar o app, ele lê esse índice de novo e sabe o que já está lá, em vez de começar do zero.
O resultado continua legível por anos. No iPhone, cada álbum vira uma pasta; no Android, a própria estrutura de pastas do celular é espelhada. As fotos são copiadas byte a byte, com as datas de captura e os detalhes intactos, e as Live Photos continuam pareadas. Não há formato proprietário: qualquer computador consegue abrir o drive, com ou sem o VaultDrive.
A família inteira pode dividir um drive. Cada celular tem a sua própria pasta.
É grátis para até 200 arquivos ou 2 GB por backup, e o Pro é uma compra única.
Onde um backup físico se encaixa
Um backup físico é a cópia que nenhuma conta, sincronização ou assinatura pode tirar de você. A maioria das pessoas também quer um serviço na nuvem pela praticidade e pela proteção fora de casa; backup em USB vs. backup na nuvem mostra como os dois se complementam. E, se você prefere que as suas fotos nem estejam na nuvem, veja como fazer backup das fotos do celular sem enviá-las para a internet. Para tirar de vez as fotos mais antigas do celular e passá-las para drives, veja como arquivar anos de fotos do celular e, para a casa inteira, um plano de backup simples para as fotos da sua família.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor drive para fazer backup das fotos do celular?
Para a maioria das pessoas, um SSD portátil. Ele não tem peças móveis, aguenta esbarrões, é rápido o bastante para que os backups seguintes sejam rápidos, e muitos se conectam direto a um celular com USB-C. Um pendrive serve para uma biblioteca menor, um HD portátil dá a maior capacidade pelo preço, mas é mais frágil, e um cartão SD é fácil de perder.
Quanto tempo duram os pendrives e os SSDs?
O suficiente para serem um backup útil, mas não para sempre, e nenhum deles deve ser tratado sozinho como um arquivo permanente. Os HDs se desgastam mecanicamente, e o armazenamento flash, como os SSDs, os pendrives e os cartões SD, não foi feito para guardar dados por décadas desconectado. Conecte o seu drive regularmente, confira se os arquivos ainda abrem e planeje trocá-lo a cada poucos anos.
Onde devo guardar um drive de backup de fotos?
Em um lugar fresco, seco e longe do seu celular. Um drive guardado junto com o celular corre os mesmos riscos, de um roubo a um incêndio. A configuração mais segura são dois drives, um em casa e outro em outro lugar, como o trabalho ou a casa de um parente, trocados de tempos em tempos para que nenhum fique muito desatualizado.
De que tamanho deve ser o meu drive de backup?
Pelo menos o dobro do tamanho da sua biblioteca de fotos atual. Veja quanto espaço o app Fotos ocupa nos ajustes de armazenamento do celular e dobre esse valor para deixar espaço para crescer, já que as bibliotecas crescem rápido com os vídeos em 4K. Se várias pessoas forem dividir o drive, some as bibliotecas de todos antes de dobrar.
Um cofre à prova de fogo basta para proteger um drive de backup?
Não necessariamente. Muitos cofres resistentes ao fogo são certificados para proteger papel, que aguenta temperaturas muito mais altas do que os eletrônicos. Um drive pode ser danificado dentro de um cofre que manteve os documentos intactos. Se você usa um cofre, procure um certificado para dados ou mídias, ou guarde um segundo drive em outro prédio.
Com que frequência devo atualizar um backup físico das fotos?
Uma vez por mês serve para a maioria das pessoas, mais uma vez depois de qualquer viagem ou evento em que você tirou muitas fotos. Com um app de backup incremental como o VaultDrive Pro, cada atualização copia só o que é novo, então uma execução mensal normalmente leva minutos, e não horas.
Em resumo
Compre um SSD portátil com pelo menos o dobro do tamanho da sua biblioteca e formate-o em exFAT. Guarde-o longe do seu celular, em um lugar fresco e seco, e, se possível, mantenha um segundo drive em outro prédio, trocando os dois a cada um ou dois meses.
Conecte-o todo mês, abra alguns arquivos de vez em quando e troque-o a cada poucos anos.
O VaultDrive cuida da cópia: direto do celular, conferida arquivo por arquivo, organizada em pastas legíveis e copiando só o que é novo a cada vez, então manter um backup físico em dia leva minutos, e não uma tarde inteira.