Como arquivar anos de fotos do celular sem perder a organização

Depois de alguns anos, a fototeca do celular vira um problema em si: dezenas de milhares de fotos, a maioria das quais você raramente vê, ocupando o espaço de que você precisa hoje. Passar as mais antigas para um pendrive, ou seja, arquivá-las, é a solução óbvia.

Se for bem feito, libera espaço e dá às suas fotos uma casa segura e organizada a longo prazo. Se for feito sem cuidado, transforma silenciosamente três cópias das suas fotos em uma, ou deixa você com um pendrive cheio de arquivos sem álbuns, com datas erradas e sem como saber o que é o quê.

Este guia mostra como fazer isso bem.

Arquivar não é o mesmo que fazer backup

Esta é a ideia mais importante deste artigo.

• Um backup é uma cópia extra de algo que você ainda tem.
• Um arquivo é a casa de longo prazo das coisas que você tirou do uso diário.

Quando você copia suas fotos para um pendrive, isso é um backup. Quando você depois as apaga do celular, o pendrive deixa de ser um backup e vira um arquivo e, se ele for o único lugar onde essas fotos existem, elas passam a não ter backup nenhum.

Há uma segunda armadilha se você usa o iCloud Photos ou o Google Photos: apagar uma foto no celular também a apaga da biblioteca sincronizada. Então liberar espaço no celular pode remover as duas cópias existentes de uma vez, deixando o pendrive como a única. Backup vs. sincronização explica por quê.

A regra: um arquivo precisa da sua própria segunda cópia, como qualquer outra coisa que importa para você. É a regra 3-2-1 aplicada às fotos que já não vivem no seu celular.

Seu arquivo deve ficar em um pendrive externo?

Para a maioria das pessoas, sim. Um pendrive é uma boa casa para um arquivo de fotos:

• Barato, sem assinatura contínua.
• Não precisa de conta nem de internet para chegar às suas fotos.
• Arquivos comuns que qualquer computador, celular ou tablet consegue abrir, hoje ou daqui a dez anos.

Com condições:

• Nunca um único pendrive. Guarde o arquivo em dois pendrives, de preferência em dois lugares: um em casa e outro com a família ou no trabalho.
• Formate em exFAT, para que todos os seus aparelhos consigam lê-lo.
• Faça a manutenção. Conecte os pendrives com regularidade, abra alguns arquivos para conferir e copie tudo para pendrives novos a cada poucos anos. Os pendrives não duram para sempre.

Como fazer um backup físico das fotos do celular explica como escolher, guardar e cuidar dos próprios pendrives.

O que "organização" realmente significa

Quando as pessoas dizem que perderam a organização das fotos, normalmente estão falando de uma destas coisas:

• Álbuns e pastas: os agrupamentos que você criou somem, e sobra uma pasta enorme.
• Datas: as fotos mostram a data em que foram copiadas, e não a data em que foram tiradas, então nada fica em ordem.
• Locais e dados da câmera: são removidos, então os mapas e as buscas deixam de funcionar.
• Live Photos: a imagem e o vídeo curto ficam separados.
• Quem tirou o quê: as fotos de várias pessoas misturadas.

A boa notícia é que quase tudo isso é preservado automaticamente se as fotos forem copiadas do jeito certo.

Como manter seu arquivo organizado

Copie os originais, byte a byte. A data de captura, o local e os dados da câmera de uma foto ficam dentro do arquivo. Uma cópia exata mantém tudo isso, e os apps de fotos leem essas informações quando você abre o arquivo depois. O que remove essas informações é qualquer coisa que comprima, converta ou salve as fotos de novo: enviar fotos por apps de mensagens é um culpado comum.

Mantenha a estrutura de pastas. Use um método que recrie seus álbuns ou pastas no pendrive, em vez de jogar tudo em um só lugar.

Dê a cada celular uma pasta própria. Se você está arquivando as fotos de mais de uma pessoa, mantenha cada celular separado.

Deixe a estrutura como ela foi gravada. Se quiser montar uma coleção de "melhores momentos", faça isso como uma cópia separada, em vez de reorganizar o próprio arquivo. Assim você sempre sabe de onde veio cada coisa.

Confira se você tem os originais. Se o seu iPhone usa o Otimizar Armazenamento do iPhone, muitas fotos do celular são versões reduzidas, com os originais no iCloud. Um arquivo deve conter os originais. Otimizar Armazenamento do iPhone, explicado mostra isso.

Identifique. Escreva em cada pendrive o que há nele e quando foi atualizado pela última vez.

Como arquivar com segurança, passo a passo

1. Copie sua biblioteca inteira para um pendrive, com os originais.
2. Confira a cópia. Abra fotos e vídeos longos direto do pendrive, incluindo alguns dos mais antigos.
3. Faça a segunda cópia em outro pendrive e confira essa também.
4. Guarde um dos pendrives em outro lugar.
5. Só então libere espaço no celular. Apague o que você arquivou e esvazie a pasta Apagados: as fotos apagadas ficam ali, ocupando espaço, por 30 dias no iPhone.
6. Repita uma vez por ano com o ano que acabou, ou sempre que o celular encher de novo.

O armazenamento do iPhone está cheio? explica com mais detalhes como liberar espaço no celular.

Como o VaultDrive cria um arquivo organizado

O VaultDrive copia sua fototeca de um iPhone ou celular Android direto para um pendrive, e foi projetado para manter o que torna a biblioteca útil:

• Seus álbuns viram pastas. No iPhone, cada foto vai para uma pasta com o nome do álbum dela. Uma foto que pertence a vários álbuns é guardada uma única vez, na pasta do álbum que a fototeca da Apple indica para ela, sem ser duplicada em cada um. As capturas de tela ganham uma pasta própria, e as fotos que não estão em nenhum álbum vão para pastas por tipo, como Fotos e Vídeos.
• Suas pastas são espelhadas. No Android, a estrutura de pastas do próprio celular é reproduzida exatamente, então DCIM/Camera no celular é DCIM/Camera no pendrive.
• Originais, byte a byte. Sem compressão nem recodificação. As datas de captura, os locais e os dados da câmera ficam dentro de cada foto, e as Live Photos são mantidas em par.
• Originais do iCloud. Se o Otimizar Armazenamento do iPhone deixou só versões reduzidas no celular, o VaultDrive baixa primeiro os originais, um por vez.
• Uma pasta por celular. Cada celular faz backup em uma pasta própria identificada, então o arquivo de uma família fica separado em um pendrive compartilhado.
• Dois pendrives, sempre em dia. O VaultDrive registra separadamente o que há em cada pendrive, então atualizar o segundo pendrive copia só o que falta nele; com o Pro, os backups seguintes copiam só o que é novo.
• Cada cópia é verificada em relação ao tamanho do original antes de qualquer coisa contar como backup.
• Legível sem o app. O arquivo é feito de arquivos comuns em pastas comuns. No Android, o VaultDrive também grava no pendrive um guia de restauração explicando a organização.

É grátis para até 200 arquivos ou 2 GB por backup, e o Pro é uma compra única.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre um backup e um arquivo?

Um backup é uma cópia extra de algo que você ainda tem. Um arquivo é a casa de longo prazo das coisas que você tirou do uso diário. Quando você passa fotos para um pendrive e as apaga do celular, esse pendrive vira um arquivo e, se ele for o único lugar onde elas existem, elas deixam de ter backup. Um arquivo precisa da sua própria segunda cópia.

Devo guardar meu arquivo de fotos em um pendrive externo?

Um pendrive é uma boa casa para um arquivo de fotos: é barato, funciona sem internet nem conta e guarda arquivos comuns que qualquer computador consegue abrir. Mas ele nunca deve ser a única cópia. Guarde o arquivo em dois pendrives, de preferência em dois lugares, conecte-os com regularidade e troque-os a cada poucos anos.

Como mantenho minhas fotos organizadas ao arquivá-las?

Use um método que copie os arquivos originais sem alterá-los, para que as datas, os locais e os dados da câmera dentro de cada foto sejam preservados, e que recrie seus álbuns ou pastas no pendrive. Guarde as fotos de cada celular em uma pasta própria, evite ferramentas que comprimem ou salvam as fotos de novo e deixe a estrutura do arquivo como ela foi gravada, em vez de reorganizá-la à mão.

Minhas fotos arquivadas vão manter as datas e os locais?

Sim, se forem copiadas byte a byte. A data de captura, o local e os dados da câmera ficam guardados dentro de cada arquivo de foto, então uma cópia exata os mantém, e os apps de fotos os leem quando você abre o arquivo depois. Métodos que comprimem, convertem ou salvam as fotos de novo, como enviá-las por apps de mensagens, podem remover essas informações.

É seguro apagar as fotos do celular depois de arquivá-las?

Só quando o arquivo existir em dois lugares e você o tiver conferido. Abra fotos e vídeos das duas cópias e só então apague do celular. Se você usa o iCloud Photos ou o Google Photos, lembre-se de que apagar do celular também apaga da biblioteca sincronizada, então os pendrives passam a ser as únicas cópias.

Quanto tempo dura um arquivo de fotos em um pendrive?

Os pendrives duram anos, não décadas, e o armazenamento flash não foi projetado para guardar dados indefinidamente enquanto está desconectado. Trate um arquivo como algo que precisa de manutenção: conecte os pendrives com regularidade, abra alguns arquivos para conferir e copie tudo para pendrives novos a cada poucos anos.

Em resumo

Um arquivo é para onde as fotos vão quando saem do seu celular e, se ele for a única cópia, elas não têm backup. Guarde-o em dois pendrives em dois lugares, confira e só então libere espaço no celular.

Para mantê-lo organizado, copie os originais byte a byte, mantenha os álbuns e as pastas e dê a cada celular uma pasta própria. O VaultDrive faz as três coisas direto do celular, então anos de fotos chegam ao pendrive do jeito que você deixou.