Setelah beberapa tahun, galeri foto di ponsel menjadi masalah tersendiri: puluhan ribu foto, yang sebagian besar jarang Anda lihat, memenuhi ruang penyimpanan yang Anda butuhkan untuk hari ini. Memindahkan foto-foto lama ke drive — mengarsipkannya — adalah solusi yang jelas.
Jika dilakukan dengan baik, cara ini mengosongkan ruang dan memberi foto Anda tempat jangka panjang yang aman dan tertata. Jika dilakukan sembarangan, tiga salinan foto Anda diam-diam berubah menjadi satu, atau Anda hanya punya drive penuh file tanpa album, dengan tanggal yang salah, dan tanpa cara untuk mengetahui mana yang mana.
Panduan ini membahas cara melakukannya dengan baik.
Arsip tidak sama dengan cadangan
Inilah gagasan terpenting dalam artikel ini.
- Cadangan adalah salinan tambahan dari sesuatu yang masih Anda miliki.
- Arsip adalah tempat jangka panjang untuk hal-hal yang sudah tidak Anda pakai sehari-hari.
Saat Anda menyalin foto ke drive, itu adalah cadangan. Saat Anda kemudian menghapusnya dari ponsel, drive itu tidak lagi menjadi cadangan dan berubah menjadi arsip — dan jika hanya di sana foto-foto itu ada, foto itu kini sama sekali tidak punya cadangan.
Ada jebakan kedua jika Anda menggunakan Foto iCloud atau Google Foto: menghapus foto di ponsel juga menghapusnya dari galeri yang tersinkron. Jadi, mengosongkan ruang di ponsel bisa menghapus kedua salinan yang ada sekaligus, sehingga drive menjadi satu-satunya salinan. Cadangan vs. sinkronisasi menjelaskan alasannya.
Aturannya: arsip memerlukan salinan keduanya sendiri, sama seperti hal lain yang Anda pedulikan. Itulah aturan 3-2-1 yang diterapkan pada foto yang sudah tidak ada di ponsel Anda.
Apakah arsip Anda sebaiknya disimpan di flashdisk eksternal?
Bagi kebanyakan orang, ya. Flashdisk adalah tempat yang bagus untuk arsip foto:
- Murah, tanpa langganan berkelanjutan.
- Tanpa akun dan tanpa internet untuk mengakses foto Anda.
- File biasa yang bisa dibuka komputer, ponsel, atau tablet mana pun, hari ini maupun sepuluh tahun lagi.
Dengan syarat:
- Jangan pernah hanya satu drive. Simpan arsip di dua drive, idealnya di dua tempat — satu di rumah dan satu di rumah keluarga atau di kantor.
- Format sebagai exFAT, agar semua perangkat Anda bisa membacanya.
- Rawat secara rutin. Sambungkan drive secara rutin, buka beberapa file untuk memeriksanya, dan salin semuanya ke drive baru setiap beberapa tahun. Drive tidak bertahan selamanya.
Cara membuat backup fisik foto di ponsel Anda membahas cara memilih, menyimpan, dan merawat drive itu sendiri.
Apa arti "tertata" sebenarnya
Saat orang mengatakan susunan foto mereka hilang, biasanya yang mereka maksud adalah salah satu dari ini:
- Album dan folder — pengelompokan yang Anda buat hilang, menyisakan satu folder raksasa.
- Tanggal — foto menampilkan tanggal saat disalin, bukan tanggal saat diambil, sehingga tidak ada yang terurut dengan benar.
- Lokasi dan detail kamera — terhapus, sehingga peta dan pencarian tidak lagi berfungsi.
- Live Photos — gambar diam dan video pendeknya terpisah.
- Siapa memotret apa — foto beberapa orang tercampur.
Kabar baiknya, sebagian besar hal ini tetap utuh secara otomatis jika foto disalin dengan cara yang benar.
Cara menjaga arsip Anda tetap tertata
Salin file asli, byte demi byte. Tanggal pengambilan, lokasi, dan detail kamera foto tersimpan di dalam file. Salinan yang persis sama menyimpan semuanya, dan aplikasi foto membacanya saat Anda membuka arsip nanti. Yang menghapus informasi ini adalah apa pun yang mengompresi, mengonversi, atau menyimpan ulang foto — mengirim foto lewat aplikasi pesan adalah penyebab yang umum.
Pertahankan struktur folder. Gunakan metode yang membuat ulang album atau folder Anda di drive, alih-alih menumpuk semuanya di satu tempat.
Beri setiap ponsel foldernya sendiri. Jika Anda mengarsipkan foto lebih dari satu orang, pisahkan setiap ponsel.
Biarkan struktur seperti saat ditulis. Jika Anda ingin menyusun koleksi "foto terbaik", buatlah sebagai salinan terpisah alih-alih menyusun ulang arsipnya. Dengan begitu, Anda selalu tahu asal setiap foto.
Pastikan Anda punya file aslinya. Jika iPhone Anda menggunakan Optimalkan Penyimpanan iPhone, banyak foto di ponsel adalah versi penghemat ruang, dengan file asli di iCloud. Arsip seharusnya berisi file asli. Penjelasan Optimalkan Penyimpanan iPhone membahas hal ini.
Beri label. Tulis di setiap drive apa isinya dan kapan terakhir diperbarui.
Cara mengarsipkan dengan aman, langkah demi langkah
- Salin seluruh galeri Anda ke drive, termasuk file asli.
- Periksa salinannya. Buka foto dan video panjang langsung dari drive, termasuk beberapa yang paling lama.
- Buat salinan kedua di drive lain, dan periksa juga.
- Simpan satu drive di tempat lain.
- Baru setelah itu kosongkan ruang di ponsel Anda. Hapus yang sudah diarsipkan, dan kosongkan Baru Dihapus — foto yang dihapus tetap ada di sana, memakan ruang, selama 30 hari di iPhone.
- Ulangi setahun sekali untuk tahun yang baru berlalu, atau setiap kali ponsel Anda penuh lagi.
Penyimpanan iPhone penuh? membahas cara mengosongkan ruang di ponsel secara lebih detail.
Cara VaultDrive membangun arsip yang tertata
VaultDrive menyalin galeri foto dari iPhone atau ponsel Android langsung ke flashdisk, dan dirancang untuk mempertahankan hal-hal yang membuat galeri itu tetap berguna:
- Album Anda menjadi folder. Di iPhone, setiap foto masuk ke folder yang dinamai sesuai albumnya. Foto yang termasuk dalam beberapa album disimpan sekali, di folder album yang dilaporkan galeri foto Apple untuk foto itu — tidak diduplikasi ke setiap album. Tangkapan layar mendapat foldernya sendiri, dan foto yang tidak masuk album mana pun dimasukkan ke folder berdasarkan jenisnya, seperti Foto dan Video.
- Folder Anda direplikasi. Di Android, struktur folder ponsel direproduksi persis, sehingga
DCIM/Cameradi ponsel menjadiDCIM/Cameradi drive. - File asli, byte demi byte. Tanpa kompresi atau encoding ulang. Tanggal pengambilan, lokasi, dan detail kamera tetap ada di dalam setiap foto, dan Live Photos tetap disimpan berpasangan.
- File asli dari iCloud. Jika Optimalkan Penyimpanan iPhone hanya menyisakan versi penghemat ruang di ponsel, VaultDrive mengunduh file aslinya terlebih dahulu, satu per satu.
- Satu folder per ponsel. Setiap ponsel dicadangkan ke folder berlabel sendiri, sehingga arsip keluarga tetap terpisah di drive yang dipakai bersama.
- Dua drive, tetap sinkron. VaultDrive melacak isi setiap drive secara terpisah, sehingga memperbarui drive kedua hanya menyalin yang belum ada di drive itu — dengan Pro, pencadangan berikutnya hanya menyalin yang baru.
- Setiap salinan diperiksa terhadap ukuran aslinya, sebelum apa pun dianggap sudah dicadangkan.
- Bisa dibaca tanpa aplikasi. Arsipnya berupa file biasa di folder biasa, jadi komputer mana pun bisa membukanya.
Gratis hingga 200 file atau 2 GB per pencadangan, dan Pro adalah pembelian sekali bayar.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa perbedaan antara cadangan dan arsip?
Cadangan adalah salinan tambahan dari sesuatu yang masih Anda miliki. Arsip adalah tempat jangka panjang untuk hal-hal yang sudah tidak Anda pakai sehari-hari. Saat Anda memindahkan foto ke drive dan menghapusnya dari ponsel, drive itu menjadi arsip, dan jika hanya di sana foto-foto itu ada, foto itu tidak lagi punya cadangan. Arsip memerlukan salinan keduanya sendiri.
Apakah arsip foto sebaiknya disimpan di flashdisk eksternal?
Flashdisk adalah tempat yang bagus untuk arsip foto: murah, berfungsi tanpa internet atau akun, dan menyimpan file biasa yang bisa dibuka komputer mana pun. Namun, flashdisk tidak boleh menjadi satu-satunya salinan. Simpan arsip di dua drive, idealnya di dua tempat, sambungkan secara rutin, dan ganti drive setiap beberapa tahun.
Bagaimana cara menjaga foto tetap rapi saat mengarsipkannya?
Gunakan metode yang menyalin file asli tanpa mengubahnya, agar tanggal, lokasi, dan detail kamera di dalam setiap foto tetap utuh, dan yang membuat ulang album atau folder Anda di drive. Simpan foto dari setiap ponsel di foldernya sendiri, hindari alat yang mengompresi atau menyimpan ulang foto, dan biarkan struktur arsip seperti saat ditulis alih-alih menyusunnya ulang secara manual.
Apakah foto yang diarsipkan tetap menyimpan tanggal dan lokasinya?
Ya, jika disalin byte demi byte. Tanggal pengambilan, lokasi, dan detail kamera tersimpan di dalam setiap file foto, sehingga salinan yang persis sama tetap menyimpannya, dan aplikasi foto membacanya saat Anda membuka arsip nanti. Metode yang mengompresi, mengonversi, atau menyimpan ulang foto, seperti mengirimnya lewat aplikasi pesan, bisa menghapus informasi tersebut.
Apakah aman menghapus foto dari ponsel setelah mengarsipkannya?
Hanya setelah arsip ada di dua tempat dan Anda sudah memeriksanya. Buka foto dan video dari kedua salinan, lalu hapus dari ponsel. Jika Anda menggunakan Foto iCloud atau Google Foto, ingat bahwa menghapus dari ponsel juga menghapus dari galeri yang tersinkron, sehingga drive menjadi satu-satunya salinan.
Berapa lama arsip foto di flashdisk akan bertahan?
Drive bertahan bertahun-tahun, bukan berpuluh-puluh tahun, dan penyimpanan flash tidak dirancang untuk menyimpan data selamanya saat tidak dicolokkan. Perlakukan arsip sebagai sesuatu yang perlu dirawat: sambungkan drive secara rutin, buka beberapa file untuk memeriksanya, dan salin semuanya ke drive baru setiap beberapa tahun.
Versi singkatnya
Arsip adalah tempat foto berada saat keluar dari ponsel Anda — dan jika itu satu-satunya salinan, foto itu tidak punya cadangan. Simpan arsip di dua drive di dua tempat, periksa, dan baru setelah itu kosongkan ruang di ponsel.
Agar tetap tertata, salin file asli byte demi byte, pertahankan album dan folder, dan beri setiap ponsel foldernya sendiri. VaultDrive melakukan ketiganya langsung dari ponsel, sehingga foto bertahun-tahun tersimpan di drive persis seperti saat Anda meninggalkannya.