Comment archiver des années de photos de téléphone sans perdre leur organisation

Au bout de quelques années, la photothèque d’un téléphone devient un problème à part entière : des dizaines de milliers de photos, que vous regardez rarement pour la plupart, qui occupent un stockage dont vous avez besoin aujourd’hui. Transférer les plus anciennes sur une clé, autrement dit les archiver, est la solution évidente.

Bien fait, cela libère de l’espace et offre à vos photos une demeure sûre et organisée sur le long terme. Fait sans précaution, cela transforme discrètement trois copies de vos photos en une seule, ou vous laisse avec une clé pleine de fichiers sans albums, avec de mauvaises dates, impossibles à démêler.

Ce guide explique comment bien faire.

Archiver, ce n’est pas sauvegarder

C’est l’idée la plus importante de cet article.

• Une sauvegarde est une copie supplémentaire de quelque chose que vous avez toujours.
• Une archive est la demeure à long terme de ce que vous avez retiré de l’usage quotidien.

Quand vous copiez vos photos sur une clé, c’est une sauvegarde. Quand vous les supprimez ensuite de votre téléphone, la clé cesse d’être une sauvegarde et devient une archive, et si c’est le seul endroit où ces photos existent, elles n’ont désormais plus aucune sauvegarde.

Il y a un second piège si vous utilisez Photos iCloud ou Google Photos : supprimer une photo sur le téléphone la supprime aussi de la photothèque synchronisée. Libérer de l’espace sur un téléphone peut donc supprimer les deux copies existantes d’un coup, et laisser la clé comme seule copie. Sauvegarde ou synchronisation explique pourquoi.

La règle : une archive a besoin de sa propre deuxième copie, comme tout ce qui compte pour vous. C’est la règle 3-2-1 appliquée aux photos qui ne vivent plus sur votre téléphone.

Votre archive doit-elle vivre sur une clé USB externe ?

Pour la plupart des gens, oui. Une clé USB est un bon foyer pour une archive photo :

• Bon marché, sans abonnement.
• Ni compte ni Internet nécessaire pour accéder à vos photos.
• Des fichiers ordinaires que n’importe quel ordinateur, téléphone ou tablette peut ouvrir, aujourd’hui comme dans dix ans.

À certaines conditions :

• Jamais une seule clé. Gardez l’archive sur deux clés, idéalement à deux endroits : une à la maison, une chez un proche ou au travail.
• Formatez-la en exFAT, pour que tous vos appareils puissent la lire.
• Entretenez-la. Branchez les clés régulièrement, ouvrez quelques fichiers pour les vérifier, et copiez tout sur de nouvelles clés tous les quelques années. Les clés ne durent pas éternellement.

Comment faire une sauvegarde physique des photos de votre téléphone explique comment choisir, ranger et entretenir les clés elles-mêmes.

Ce que « organisation » veut vraiment dire

Quand on dit avoir perdu l’organisation de ses photos, on veut généralement parler de l’un de ces points :

• Albums et dossiers : les regroupements que vous aviez faits ont disparu, laissant un dossier gigantesque.
• Dates : les photos affichent la date de copie au lieu de la date de prise de vue, et plus rien ne se trie correctement.
• Lieux et informations sur l’appareil photo : supprimés, si bien que cartes et recherches ne fonctionnent plus.
• Live Photos : l’image fixe et sa courte vidéo sont séparées.
• Qui a pris quoi : les photos de plusieurs personnes sont mélangées.

Bonne nouvelle : l’essentiel de tout cela est conservé automatiquement si les photos sont copiées de la bonne façon.

Comment garder votre archive organisée

Copiez les originaux, octet par octet. La date de prise de vue, le lieu et les informations sur l’appareil photo se trouvent dans le fichier. Une copie exacte conserve tout, et les applications photo les lisent quand vous ouvrez l’archive plus tard. Ce qui supprime ces informations, c’est tout ce qui compresse, convertit ou réenregistre les photos : l’envoi via une messagerie est un coupable fréquent.

Gardez la structure des dossiers. Utilisez une méthode qui recrée vos albums ou dossiers sur la clé, au lieu de tout déverser au même endroit.

Donnez à chaque téléphone son propre dossier. Si vous archivez les photos de plusieurs personnes, gardez chaque téléphone à part.

Laissez la structure telle qu’elle a été écrite. Si vous voulez créer une sélection des meilleures photos, faites-en une copie séparée au lieu de réorganiser l’archive elle-même. Vous saurez ainsi toujours d’où vient chaque photo.

Assurez-vous d’avoir les originaux. Si votre iPhone utilise Optimiser le stockage de l’iPhone, beaucoup de photos sur le téléphone sont des versions allégées, les originaux étant dans iCloud. Une archive doit contenir les originaux. Optimiser le stockage de l’iPhone, expliqué détaille ce point.

Étiquetez-la. Écrivez sur chaque clé ce qu’elle contient et quand elle a été mise à jour pour la dernière fois.

Comment archiver en toute sécurité, étape par étape

1. Copiez toute votre photothèque sur une clé, originaux compris.
2. Vérifiez la copie. Ouvrez des photos et de longues vidéos directement depuis la clé, y compris parmi les plus anciennes.
3. Faites la deuxième copie sur une autre clé, et vérifiez-la aussi.
4. Rangez une clé ailleurs.
5. Seulement alors, libérez de l’espace sur votre téléphone. Supprimez ce que vous avez archivé, et videz Suppressions récentes : les photos supprimées y restent, en occupant de l’espace, pendant 30 jours sur iPhone.
6. Recommencez une fois par an pour l’année écoulée, ou chaque fois que votre téléphone se remplit à nouveau.

Stockage de l’iPhone saturé ? détaille comment libérer de l’espace sur le téléphone.

Comment VaultDrive construit une archive organisée

VaultDrive copie votre photothèque directement d’un iPhone ou d’un téléphone Android vers une clé USB, et il est conçu pour préserver ce qui rend la photothèque utilisable :

• Vos albums deviennent des dossiers. Sur iPhone, chaque photo arrive dans un dossier qui porte le nom de son album. Une photo qui appartient à plusieurs albums est stockée une seule fois, dans le dossier d’album que la photothèque d’Apple lui associe, et n’est pas dupliquée dans chacun. Les captures d’écran ont leur propre dossier, et les photos qui n’appartiennent à aucun album vont dans des dossiers par type, comme Photos et Vidéos.
• Vos dossiers sont reproduits. Sur Android, la structure de dossiers du téléphone est reproduite à l’identique : DCIM/Camera sur le téléphone devient DCIM/Camera sur la clé.
• Les originaux, octet par octet. Ni compression ni réencodage. Les dates de prise de vue, les lieux et les informations sur l’appareil photo restent dans chaque photo, et les Live Photos sont gardées par paire.
• Les originaux depuis iCloud. Si Optimiser le stockage de l’iPhone n’a laissé que des versions allégées sur le téléphone, VaultDrive télécharge d’abord les originaux, un par un.
• Un dossier par téléphone. Chaque téléphone est sauvegardé dans son propre dossier identifié : l’archive d’une famille reste bien séparée sur une clé partagée.
• Deux clés, tenues à jour ensemble. VaultDrive suit séparément le contenu de chaque clé : mettre à jour la deuxième clé ne copie que ce qui lui manque et, avec Pro, les sauvegardes suivantes ne copient que les nouveautés.
• Chaque copie est vérifiée par rapport à la taille de l’original, avant que quoi que ce soit ne compte comme sauvegardé.
• Lisible sans l’application. L’archive est faite de fichiers ordinaires dans des dossiers ordinaires : n’importe quel ordinateur peut l’ouvrir.

C’est gratuit jusqu’à 200 fichiers ou 2 Go par sauvegarde, et Pro s’achète une seule fois.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre une sauvegarde et une archive ?

Une sauvegarde est une copie supplémentaire de quelque chose que vous avez toujours. Une archive est la demeure à long terme de ce que vous avez retiré de l’usage quotidien. Quand vous transférez des photos sur une clé et les supprimez de votre téléphone, cette clé devient une archive, et si c’est le seul endroit où elles existent, elles ne sont plus sauvegardées. Une archive a besoin de sa propre deuxième copie.

Faut-il garder mon archive photo sur une clé USB externe ?

Une clé USB est un bon foyer pour une archive photo : elle est bon marché, fonctionne sans Internet ni compte, et contient des fichiers ordinaires que n’importe quel ordinateur peut ouvrir. Elle ne doit cependant jamais être la seule copie. Gardez l’archive sur deux clés, idéalement à deux endroits, branchez-les régulièrement et remplacez-les tous les quelques années.

Comment garder mes photos organisées quand je les archive ?

Utilisez une méthode qui copie les fichiers originaux sans les modifier, pour que les dates, les lieux et les informations sur l’appareil photo contenus dans chaque photo soient conservés, et qui recrée vos albums ou dossiers sur la clé. Gardez les photos de chaque téléphone dans leur propre dossier, évitez les outils qui compressent ou réenregistrent les photos, et laissez la structure de l’archive telle qu’elle a été écrite au lieu de la réorganiser à la main.

Mes photos archivées garderont-elles leurs dates et leurs lieux ?

Oui, si elles sont copiées octet par octet. La date de prise de vue, le lieu et les informations sur l’appareil photo sont stockés dans chaque fichier photo : une copie exacte les conserve, et les applications photo les lisent quand vous ouvrez l’archive plus tard. Les méthodes qui compressent, convertissent ou réenregistrent les photos, comme l’envoi via une messagerie, peuvent supprimer ces informations.

Peut-on supprimer en toute sécurité les photos du téléphone après les avoir archivées ?

Seulement une fois que l’archive existe à deux endroits et que vous l’avez vérifiée. Ouvrez des photos et des vidéos depuis les deux copies, puis supprimez-les du téléphone. Si vous utilisez Photos iCloud ou Google Photos, n’oubliez pas que supprimer du téléphone supprime aussi de la photothèque synchronisée : les clés deviennent alors les seules copies.

Combien de temps dure une archive photo sur une clé USB ?

Les clés durent des années, pas des décennies, et la mémoire flash n’est pas conçue pour conserver des données indéfiniment hors tension. Considérez une archive comme quelque chose que l’on entretient : branchez les clés régulièrement, ouvrez quelques fichiers pour les vérifier, et copiez tout sur de nouvelles clés tous les quelques années.

En bref

Une archive, c’est là que vont les photos quand elles quittent votre téléphone, et si c’est la seule copie, elles ne sont pas sauvegardées. Gardez-la sur deux clés, à deux endroits, vérifiez-la, et seulement ensuite libérez de l’espace sur le téléphone.

Pour qu’elle reste organisée, copiez les originaux octet par octet, gardez les albums et dossiers, et donnez à chaque téléphone son propre dossier. VaultDrive fait les trois directement depuis le téléphone : des années de photos arrivent sur la clé telles que vous les aviez laissées.