几年之后，手机里的照片图库本身就成了一个问题：几万张照片，大部分你很少再看，却占满了你今天需要用的储存空间。把较早的照片转移到硬盘上——也就是归档——是显而易见的解决办法。
做得好，它能释放空间，并为你的照片提供一个安全、有序的长期归宿。做得不好，它会悄悄地把三份照片副本变成一份，或者给你留下一块满是文件的硬盘，没有相簿，日期错乱，分不清哪个是哪个。
本指南将介绍如何把它做好。
归档不等于备份
这是本文最重要的观点。
- 备份是你仍然拥有的东西的一份额外副本。
- 归档是那些你已经不再日常使用的东西的长期存放处。
把照片复制到硬盘，这是备份。当你随后把它们从手机上删除，这块硬盘就不再是备份，而变成了归档——如果它是这些照片唯一存在的地方，它们现在就完全没有备份了。
如果你使用 iCloud 照片或 Google 相册，还有第二个陷阱：在手机上删除一张照片，同步的图库中也会把它删除。所以清理手机空间可能会同时删除两份现有的副本，只剩下硬盘这一份。备份与同步解释了其中的原因。
原则是：归档也需要自己的第二份副本，就像任何其他你在意的东西一样。这就是把 3-2-1 原则应用到那些已经不在手机上的照片。
归档应该存放在移动 U 盘上吗？
对大多数人来说，是的。U 盘是存放照片归档的好地方：
- 价格便宜，没有持续的订阅费用。
- 访问照片无需账户，也无需联网。
- 普通文件，任何电脑、手机或平板电脑都能打开，无论是今天还是十年后。
但有几个条件：
- 绝不能只有一块硬盘。把归档存放在两块硬盘上，最好放在两个地方——一块在家里，一块放在家人那里或公司。
- 格式化为 exFAT，这样你拥有的每台设备都能读取。
- 定期维护。定期连接硬盘，打开几个文件检查一下，每隔几年把所有内容复制到新硬盘上。硬盘不会永远可用。
如何为手机照片制作实体备份介绍了如何选择、存放和保养硬盘本身。
“整理”到底意味着什么
当人们说照片的整理乱了，通常指的是以下几种情况之一：
- 相簿和文件夹——你建立的分组不见了，只剩下一个巨大的文件夹。
- 日期——照片显示的是复制日期而不是拍摄日期，所以什么都排不好序。
- 位置和相机信息——被删除了，所以地图和搜索都不能用了。
- 实况照片——静态画面和它的短视频被拆开了。
- 谁拍了什么——几个人的照片混在了一起。
好消息是，只要用正确的方法复制照片，其中大部分信息都会自动保留下来。
如何让归档保持井井有条
逐字节复制原片。照片的拍摄日期、位置和相机信息都保存在文件内部。精确的副本会保留所有这些信息，以后打开归档时照片 App 也会读取它们。会删除这些信息的，是任何会压缩、转换或重新保存照片的操作——通过聊天 App 发送照片就是常见的罪魁祸首。
保留文件夹结构。使用一种能在硬盘上重建你的相簿或文件夹的方法，而不是把所有东西都倒进一个地方。
每部手机一个文件夹。如果你要归档不止一个人的照片，请把每部手机的照片分开存放。
保持写入时的结构。如果你想整理一个“精选”合集，请另外复制一份来做，而不是重新整理归档本身。这样你就始终能分辨出哪些照片来自哪里。
确保你拥有的是原片。如果你的 iPhone 开启了“优化 iPhone 储存空间”，手机上的很多照片都是节省空间的版本，原片在 iCloud 中。归档应该包含原片。“优化 iPhone 储存空间”详解介绍了这一点。
贴上标签。在每块硬盘上写明里面存了什么、上次更新是什么时候。
安全归档的详细步骤
- 把整个图库复制到硬盘，包括原片。
- 检查副本。直接从硬盘打开照片和较长的视频，包括一些最早的照片。
- 在另一块硬盘上制作第二份副本，同样检查一遍。
- 把其中一块硬盘放到别处。
- 直到这时，再释放手机空间。删除已经归档的内容，并清空“最近删除”——在 iPhone 上，删除的照片会在那里保留 30 天，继续占用空间。
- 每年重复一次，归档刚过去的一年，或者每当手机再次存满时进行。
iPhone 储存空间已满？一文更详细地介绍了如何释放手机空间。
VaultDrive 如何打造井井有条的归档
VaultDrive 把 iPhone 或 Android 手机上的照片图库直接复制到 U 盘，它的设计目标就是保留那些让图库好用的东西：
- 你的相簿会变成文件夹。在 iPhone 上，每张照片都会存入以其所属相簿命名的文件夹中。属于多个相簿的照片只存储一次，存入 Apple 照片图库为它报告的那个相簿文件夹中——而不会复制到每个相簿里。截屏有自己的文件夹，不属于任何相簿的照片则按类型存入“照片”和“视频”等文件夹。
- 还原你的文件夹结构。在 Android 上，手机自身的文件夹结构会被原样复制，所以手机上的
DCIM/Camera在硬盘上就是DCIM/Camera。 - 原片，逐字节复制。不压缩，不重新编码。拍摄日期、位置和相机信息都保留在每张照片中，实况照片也会成对保存。
- 从 iCloud 获取原片。如果“优化 iPhone 储存空间”让手机上只剩下节省空间的版本，VaultDrive 会先逐个下载原片。
- 每部手机一个文件夹。每部手机都备份到自己标注好的文件夹中，所以在共用的硬盘上，家人的归档也能各自分开。
- 两块硬盘，保持同步。VaultDrive 会分别记录每块硬盘上的内容，所以把第二块硬盘更新到最新时，只会复制它缺少的内容——使用 Pro 版，之后的备份只复制新增内容。
- 每份副本都会经过检查，与原文件的大小核对无误后，才会被算作已备份。
- 不用 App 也能读取。归档就是普通文件夹里的普通文件，任何电脑都能打开。
每次备份最多 200 个文件或 2 GB 可免费使用，Pro 版一次性买断。
常见问题
备份和归档有什么区别？
备份是你仍然拥有的东西的一份额外副本。归档则是那些你已经不再日常使用的东西的长期存放处。当你把照片转移到硬盘并从手机上删除时，这块硬盘就变成了归档；如果它是这些照片唯一存在的地方，它们就不再有备份了。归档也需要自己的第二份副本。
应该把照片归档存放在移动 U 盘上吗？
U 盘是存放照片归档的好地方：价格便宜，无需联网或账户就能使用，存放的是任何电脑都能打开的普通文件。但它绝不能是唯一的副本。把归档存放在两块硬盘上，最好放在两个地方，定期连接，并每隔几年更换一次。
归档时如何保持照片井井有条？
使用一种原样复制原始文件、不做任何改动的方法，这样每张照片里的日期、位置和相机信息都能保留下来，同时在硬盘上重建你的相簿或文件夹。把每部手机的照片放在各自的文件夹中，避免使用会压缩或重新保存照片的工具，并保持归档写入时的结构，而不是手动重新整理。
归档后的照片会保留日期和位置吗？
会，前提是逐字节复制。拍摄日期、位置和相机信息都存储在每个照片文件内部，所以精确的副本会保留它们，以后打开归档时照片 App 也会读取这些信息。会压缩、转换或重新保存照片的方法（比如通过聊天 App 发送）可能会删除这些信息。
归档后从手机上删除照片安全吗？
只有在归档存在于两个地方并且你检查过之后才安全。从两份副本中都打开一些照片和视频，然后再从手机上删除。如果你使用 iCloud 照片或 Google 相册，请记住，从手机上删除也会从同步的图库中删除，这样硬盘就成了唯一的副本。
U 盘上的照片归档能保存多久？
硬盘能用好几年，但不是几十年，而且闪存在不通电的情况下，并不是为无限期保存数据而设计的。把归档当作需要维护的东西：定期连接硬盘，打开几个文件检查一下，每隔几年把所有内容复制到新硬盘上。
简要总结
归档是照片离开手机后的去处——如果它是唯一的副本，这些照片就没有备份。把它存放在两个地方的两块硬盘上，检查无误后，再释放手机空间。
要让归档保持井井有条，请逐字节复制原片，保留相簿和文件夹，并让每部手机都有自己的文件夹。VaultDrive 直接在手机上就能做到这三点，让多年的照片按照你离开时的样子存入硬盘。