数年もたつと、スマホの写真ライブラリはそれ自体が問題になります。何万枚もの写真の多くはめったに見ないものなのに、今必要なストレージを埋め尽くしてしまうのです。古いものをドライブに移す、つまりアーカイブするのは、わかりやすい解決策です。
うまく行えば、容量が空き、写真には安全で整理された長期の保管場所ができます。不注意に行うと、写真の3つのコピーがいつの間にか1つになったり、アルバムもなく、日付も間違っていて、何が何だかわからないファイルでいっぱいのドライブが残ったりします。
このガイドでは、うまく行う方法を紹介します。
アーカイブはバックアップと同じではない
これがこの記事で最も重要な考え方です。
- バックアップは、まだ手元にあるものの追加のコピーです。
- アーカイブは、日常的に使わなくなったものを長く保管する場所です。
写真をドライブにコピーすれば、それはバックアップです。その後でスマホから削除すると、ドライブはバックアップではなくアーカイブになります。そして、それがその写真のある唯一の場所なら、写真にはバックアップがまったくないことになります。
iCloud Photos や Google フォトを使っているなら、もう1つの落とし穴があります。スマホで写真を削除すると、同期しているライブラリからも削除されるのです。つまり、スマホの容量を空けると、既存の2つのコピーが両方とも一度に消え、ドライブが唯一のコピーとして残ることがあります。その理由はバックアップと同期の違いで説明しています。
ルール：アーカイブには、ほかの大切なものと同じように、それ自体の2つ目のコピーが必要です。これは、もうスマホにない写真に 3-2-1 ルールを当てはめたものです。
アーカイブは外付けの USBメモリに保管すべき？
ほとんどの人にとっては、はい。USBメモリは、写真のアーカイブの保管場所に向いています。
- 安価で、継続的なサブスクリプションもありません。
- 写真にアクセスするのにアカウントもインターネットも不要です。
- どのパソコン、スマホ、タブレットでも、今日でも10年後でも開ける普通のファイルです。
ただし、条件があります。
- ドライブを1台だけにしない。アーカイブは2台のドライブに、できれば2か所に保管しましょう。1台は家に、もう1台は家族のところか職場に置きます。
- exFAT でフォーマットすると、持っているすべての端末で読めます。
- 手入れをする。ドライブを定期的につなぎ、いくつかのファイルを開いて確認し、数年ごとにすべてを新しいドライブにコピーしましょう。ドライブは永遠にはもちません。
ドライブそのものの選び方、保管、手入れについては、スマホの写真を物理的にバックアップする方法で説明しています。
「整理」が実際に意味するもの
写真の整理が失われたと言うとき、たいていは次のどれかを意味しています。
- アルバムとフォルダ — 自分でつくったまとまりがなくなり、巨大なフォルダが1つだけ残る。
- 日付 — 写真に撮影した日ではなくコピーした日が表示され、何も正しく並ばない。
- 位置情報とカメラの情報 — 失われて、地図や検索が使えなくなる。
- Live Photos — 静止画と短い動画が分かれてしまう。
- 誰が撮ったか — 何人かの写真が混ざってしまう。
よい知らせは、正しい方法でコピーすれば、そのほとんどが自動で残るということです。
アーカイブを整理したまま保つ方法
オリジナルを1バイトも変えずにコピーする。写真の撮影日時、位置情報、カメラの情報は、ファイルの中にあります。正確なコピーならそのすべてが保たれ、あとでアーカイブを開いたときに写真アプリがそれを読み取ります。この情報を失わせるのは、写真を圧縮、変換、保存し直すものすべてです。メッセージアプリで写真を送るのが、よくある原因です。
フォルダの構成を保つ。すべてを1か所に放り込むのではなく、アルバムやフォルダをドライブ上に再現する方法を使いましょう。
スマホごとにフォルダを分ける。複数の人の写真をアーカイブするなら、スマホごとに分けておきましょう。
構成は書き込まれたままにしておく。「ベスト」のコレクションをつくりたいなら、アーカイブそのものを並べ替えるのではなく、別のコピーとしてつくりましょう。そうすれば、何がどこから来たのかがいつでもわかります。
オリジナルがあることを確認する。iPhone で「iPhoneのストレージを最適化」を使っているなら、スマホにある多くの写真は容量を節約した版で、オリジナルは iCloud にあります。アーカイブにはオリジナルを入れるべきです。詳しくは「iPhoneのストレージを最適化」をわかりやすく解説で説明しています。
ラベルを貼る。各ドライブに、何が入っていて、最後にいつ更新したかを書いておきましょう。
安全にアーカイブする手順
- オリジナルも含めて、ライブラリ全体をドライブにコピーします。
- コピーを確認します。いちばん古いものも含めて、写真や長い動画をドライブから直接開いてみます。
- 別のドライブに2つ目のコピーをつくり、そちらも確認します。
- 1台のドライブを別の場所に置きます。
- それが済んでから、スマホの容量を空けます。アーカイブしたものを削除し、「最近削除した項目」を空にします。iPhone では、削除した写真は30日間そこに残り、容量を使い続けます。
- 過ぎた1年分について年に一度繰り返します。あるいは、スマホがまたいっぱいになったときに行います。
スマホの容量を空ける方法は、iPhone のストレージがいっぱい？で詳しく説明しています。
VaultDrive で整理されたアーカイブをつくる方法
VaultDrive は、iPhone や Android スマホの写真ライブラリを USBメモリに直接コピーします。そして、ライブラリを使いやすくしているものを保つように設計されています。
- アルバムがフォルダになります。iPhone では、各写真がアルバム名のフォルダに保存されます。複数のアルバムに属する写真は、それぞれに重複して保存されるのではなく、Apple の写真ライブラリが示すアルバムのフォルダに1回だけ保存されます。スクリーンショットには専用のフォルダがあり、どのアルバムにも入っていない写真は、「写真」や「ビデオ」など種類ごとのフォルダに入ります。
- フォルダが再現されます。Android では、スマホ自体のフォルダ構成がそのまま再現されるので、スマホの
DCIM/CameraはドライブのDCIM/Cameraになります。 - オリジナルを1バイトも変えずに。圧縮も再エンコードもありません。撮影日時、位置情報、カメラの情報はすべての写真の中に残り、Live Photos は対のまま保たれます。
- iCloud からオリジナルを。「iPhoneのストレージを最適化」によってスマホに容量を節約した版しか残っていない場合、VaultDrive はまずオリジナルを1つずつダウンロードします。
- スマホごとに1つのフォルダ。各スマホは名前付きの専用フォルダにバックアップされるので、共有のドライブでも家族のアーカイブは別々に保たれます。
- 2台のドライブをそろえて管理。VaultDrive はドライブごとに何が入っているかを別々に記録しているので、2台目のドライブを最新にするときは、足りないものだけをコピーします。Pro なら、2回目以降は新しいものだけをコピーします。
- 何かをバックアップ済みとみなす前に、すべてのコピーをオリジナルのサイズと照らし合わせて確認します。
- アプリがなくても読めます。アーカイブは普通のフォルダに入った普通のファイルです。Android では、VaultDrive がドライブの構成を説明する復元ガイドもドライブに書き込みます。
1回のバックアップにつき 200ファイルまたは 2 GB までは無料で、Pro は買い切りです。
よくある質問
バックアップとアーカイブの違いは何ですか？
バックアップは、まだ手元にあるものの追加のコピーです。アーカイブは、日常的に使わなくなったものを長く保管する場所です。写真をドライブに移してスマホから削除すると、そのドライブはアーカイブになります。そして、それが写真のある唯一の場所なら、もうバックアップはされていません。アーカイブには、それ自体の2つ目のコピーが必要です。
写真のアーカイブは外付けの USBメモリに保管すべきですか？
USBメモリは、写真のアーカイブの保管場所に向いています。安価で、インターネットもアカウントも不要で、どのパソコンでも開ける普通のファイルとして保存できます。ただし、唯一のコピーにしてはいけません。アーカイブは2台のドライブに、できれば2か所に保管し、定期的につなぎ、数年ごとに交換しましょう。
アーカイブするときに写真を整理したまま保つには？
オリジナルのファイルを変更せずにコピーする方法を使えば、各写真の中にある日付、位置情報、カメラの情報が残ります。さらに、アルバムやフォルダをドライブ上に再現する方法を選びましょう。スマホごとに写真を別のフォルダに分け、写真を圧縮したり保存し直したりするツールは避け、アーカイブの構成は手作業で並べ替えず、書き込まれたままにしておきます。
アーカイブした写真の日付や位置情報は残りますか？
1バイトも変えずにコピーすれば残ります。撮影日時、位置情報、カメラの情報は各写真のファイルの中に保存されているので、正確なコピーならそれが保たれ、あとでアーカイブを開いたときに写真アプリがそれを読み取ります。メッセージアプリで送るなど、写真を圧縮、変換、保存し直す方法では、その情報が失われることがあります。
アーカイブした後にスマホから写真を削除しても安全ですか？
アーカイブが2か所にあり、それを確認した後なら安全です。両方のコピーから写真や動画を開いてみてから、スマホから削除しましょう。iCloud Photos や Google フォトを使っている場合、スマホから削除すると同期しているライブラリからも削除されるので、ドライブが唯一のコピーになることを忘れないでください。
USBメモリ上の写真のアーカイブはどのくらいもちますか？
ドライブの寿命は数十年ではなく数年で、フラッシュストレージは、つないでいない状態でデータを無期限に保持するように設計されていません。アーカイブは手入れが必要なものと考えましょう。ドライブを定期的につなぎ、いくつかのファイルを開いて確認し、数年ごとにすべてを新しいドライブにコピーします。
要点
アーカイブは、写真がスマホを離れたときの行き先です。そして、それが唯一のコピーなら、写真はバックアップされていません。2か所に2台のドライブで保管し、確認してから、スマホの容量を空けましょう。
整理したまま保つには、オリジナルを1バイトも変えずにコピーし、アルバムとフォルダを保ち、スマホごとに専用のフォルダを用意しましょう。VaultDrive はこの3つをすべてスマホから直接行うので、何年分もの写真が、あなたが残したとおりの形でドライブに届きます。