Di sebagian besar keluarga, foto-foto yang paling berharga tidak berada di satu tempat. Foto-foto itu tersebar di ponsel kedua orang tua, ponsel anak remaja, ponsel kakek-nenek — di akun yang berbeda, sering kali di iPhone dan Android sekaligus, dan dicadangkan dengan cara berbeda atau tidak dicadangkan sama sekali.
Tanyakan siapa di rumah yang bertanggung jawab mencadangkannya, dan jawaban jujurnya biasanya: tidak ada.
Inilah rencana untuk mengatasinya tanpa menjadikan siapa pun sebagai bagian IT keluarga: satu drive, rutinitas bulanan, dan salinan kedua yang disimpan di tempat lain.
Mengapa foto keluarga sangat berisiko
- Tersebar di mana-mana. Foto terbaik dari sebuah acara sering kali ada di ponsel orang lain.
- Pengaturan setiap orang berbeda. Satu orang memakai Foto iCloud, yang lain Google Foto, yang lain lagi tidak memakai apa pun.
- Album bersama terasa seperti cadangan, padahal bukan. Album bersama dan perpustakaan bersama melakukan sinkronisasi. Jika seseorang menghapus foto, foto itu bisa hilang untuk semua orang.
- Tidak ada yang bertanggung jawab. Saat backup menjadi tanggung jawab semua orang, pada akhirnya tidak ada yang mengerjakannya.
Catatan tentang perpustakaan bersama: Perpustakaan Foto Bersama iCloud dari Apple memungkinkan hingga enam orang mengumpulkan foto bersama, dan setiap peserta bisa menambah, mengedit, dan menghapus. Foto yang dihapus masuk ke Baru Dihapus, tempat orang yang menambahkannya bisa menghapusnya secara permanen. Ini cara yang menyenangkan untuk berbagi. Hanya saja, ini bukan salinan yang independen — cadangan vs. sinkronisasi menjelaskan perbedaannya.
Rencananya: empat langkah
1. Siapkan satu drive keluarga
Satu SSD portabel, diformat exFAT agar bisa digunakan dengan iPhone maupun ponsel Android.
Untuk ukurannya, jumlahkan ruang yang dipakai foto di ponsel setiap orang, lalu kalikan setidaknya dua — galeri keluarga bertambah cepat, terutama karena video. Drive 1 TB atau 2 TB sudah cukup untuk banyak keluarga. Cara membuat backup fisik foto di ponsel Anda membahas cara memilih drive.
2. Cadangkan setiap ponsel ke drive itu, setiap bulan
Sebulan sekali, setiap ponsel disambungkan ke drive dan menyalin yang baru. Tambahkan pencadangan ekstra setelah liburan, ulang tahun, dan perjalanan — saat foto paling banyak diambil.
Setiap ponsel sebaiknya masuk ke foldernya sendiri, agar galeri tidak pernah tercampur dan Anda selalu tahu foto siapa milik siapa.
3. Simpan drive kedua di tempat lain
Satu drive di rumah melindungi Anda dari ponsel yang hilang dan foto yang terhapus. Drive itu tidak melindungi Anda dari kebakaran rumah atau pencurian, yang bisa menghilangkan ponsel sekaligus drive-nya.
Jadi, simpan drive kedua di luar rumah — di rumah kakek-nenek, kerabat, atau kantor — dan tukar keduanya setiap satu atau dua bulan. Dengan begitu Anda menerapkan aturan 3-2-1 tanpa memerlukan layanan cloud apa pun. Jika Anda juga memakai layanan cloud, drive kedua menjadi perlindungan tambahan.
4. Tunjuk satu orang penanggung jawab
Pilih satu orang yang memegang rutinitas ini dan pasang pengingat berulang di kalender bersama — Minggu pertama setiap bulan cocok untuk ini. Setelah pencadangan pertama selesai, prosesnya hanya butuh beberapa menit per ponsel.
Membuatnya berhasil untuk semua anggota keluarga
Anak-anak dan remaja. Cadangkan ponsel mereka dengan cara yang sama, ke folder mereka sendiri. Foto-foto merekalah yang sering paling dicari keluarga sepuluh tahun lagi.
Kakek-nenek dan kerabat yang lebih tua. Lakukan untuk mereka saat Anda berkunjung. Cukup ponsel, drive, dan beberapa menit.
Campuran iPhone dan Android. Bukan masalah — drive exFAT bisa digunakan untuk keduanya, dan setiap ponsel punya foldernya sendiri.
Ada yang ganti ponsel. Cadangkan ponsel lama sebelum berganti; ponsel baru mendapat foldernya sendiri dan ikut dalam rutinitas. Cara mencadangkan foto sebelum ganti ponsel membahas detailnya.
Cara VaultDrive menjalankan rencana keluarga
VaultDrive dibuat tepat untuk rutinitas seperti ini — setiap ponsel di rumah dicadangkan ke drive yang sama, tanpa komputer dan tanpa akun:
- Satu drive, semua ponsel. Setiap ponsel dicadangkan ke folder berlabel sendiri di drive dan dilacak secara terpisah, sehingga seluruh keluarga berbagi satu drive tanpa galeri tercampur.
- iPhone dan Android bersama. VaultDrive berjalan di keduanya, dan keduanya berbagi drive exFAT yang sama.
- Tanpa akun, tidak ada yang diunggah. Tidak ada yang perlu didaftarkan. Colokkan drive ke ponsel dan cadangkan — foto berpindah lewat kabel dan tidak ke mana pun.
- Tertata sesuai susunan masing-masing ponsel. Di iPhone, album menjadi folder; di Android, struktur folder ponsel direplikasi. Tanggal pengambilan dan lokasi tetap tersimpan di setiap foto.
- Pencadangan bulanan hanya butuh beberapa menit. Dengan Pro, setiap pencadangan hanya menyalin yang baru sejak pencadangan terakhir di drive tersebut — termasuk saat Anda menukar dengan drive kedua dari luar rumah.
- Setiap salinan diperiksa terhadap aslinya, dan apa pun yang gagal akan dilaporkan.
- Memberi peringatan tentang drive. VaultDrive menandai drive FAT32, yang tidak bisa menyimpan video lebih dari 4 GB, sebelum Anda mulai.
Semua orang bisa menggunakan versi gratis, yang mencadangkan hingga 200 file atau 2 GB per pencadangan. Pro adalah pembelian sekali bayar di akun App Store atau Google Play masing-masing orang — tidak dibagikan melalui Berbagi Keluarga — dan menghapus batas tersebut sekaligus menambahkan pencadangan inkremental.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa cara terbaik untuk mencadangkan foto keluarga?
Sediakan satu drive cadangan untuk keluarga, cadangkan setiap ponsel ke drive itu secara rutin, dan simpan drive kedua di suatu tempat di luar rumah. Layanan cloud bisa menjadi salah satu salinannya, tetapi album bersama dan perpustakaan bersama melakukan sinkronisasi, bukan pencadangan. Kuncinya adalah rutinitas sederhana yang dipegang satu orang, agar benar-benar dijalankan.
Bisakah beberapa ponsel dicadangkan ke flashdisk yang sama?
Bisa. Dengan VaultDrive, setiap ponsel dicadangkan ke folder berlabel sendiri di drive, sehingga seluruh keluarga bisa berbagi satu drive tanpa galeri tercampur. iPhone dan ponsel Android bisa berbagi drive yang sama selama drive diformat exFAT, yang bisa dibaca dan ditulis oleh keduanya.
Apakah Perpustakaan Foto Bersama iCloud adalah cadangan?
Bukan. Fitur ini memungkinkan hingga enam orang mengumpulkan foto dalam satu perpustakaan bersama, dan setiap peserta bisa menambah, mengedit, dan menghapus. Foto yang dihapus pindah ke Baru Dihapus, dan orang yang menambahkannya bisa menghapusnya secara permanen. Fitur ini cara yang bagus untuk berbagi, tetapi seperti galeri tersinkron lainnya, fitur ini bukan salinan yang independen.
Seberapa besar drive untuk backup foto keluarga?
Jumlahkan ruang yang dipakai foto di ponsel setiap anggota keluarga, lalu kalikan setidaknya dua. Galeri keluarga bertambah dengan cepat, terutama karena video, dan drive yang penuh dalam setahun berarti Anda harus membeli lagi. SSD portabel 1 TB atau 2 TB sudah cukup untuk banyak keluarga.
Seberapa sering keluarga sebaiknya mencadangkan foto?
Sebulan sekali cocok untuk sebagian besar keluarga, ditambah setelah liburan, ulang tahun, dan perjalanan, saat foto paling banyak diambil. Memasang pengingat berulang di kalender bersama dan menunjuk satu orang penanggung jawab adalah cara agar rutinitas ini terus berjalan.
Apakah setiap anggota keluarga perlu VaultDrive Pro sendiri?
Pro adalah pembelian sekali bayar di akun App Store atau Google Play masing-masing orang dan tidak dibagikan melalui Berbagi Keluarga. Semua orang bisa menggunakan versi gratis, yang mencadangkan hingga 200 file atau 2 GB per pencadangan, dan membeli Pro jika ingin pencadangan tanpa batas dan inkremental.
Versi singkatnya
Satu drive exFAT. Setiap ponsel dicadangkan ke drive itu setiap bulan, masing-masing ke foldernya sendiri. Drive kedua disimpan di luar rumah. Satu orang memegang pengingatnya.
Album bersama untuk berbagi, bukan untuk backup. VaultDrive memungkinkan setiap ponsel di keluarga — iPhone maupun Android — dicadangkan ke drive yang sama tanpa komputer dan tanpa akun, dan setelah pencadangan pertama, setiap pembaruan bulanan hanya butuh beberapa menit.